From 8c7ffb4feb322cb8f353ef1c0762e9f280191371 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Davide Grilli Date: Sun, 27 Sep 2026 16:59:30 +0200 Subject: [PATCH] Riscrive costi-ricorrenti.md in forma lineare e allinea i documenti MIME-Version: 1.0 Content-Type: text/plain; charset=UTF-8 Content-Transfer-Encoding: 8bit - costi-ricorrenti.md a v0.4.4: forma lineare con link alle fonti dei prezzi, firma in test verificata (era già stato portato a v0.4.3 con voci variabili a formula ed esempi per 30/200 enti) - Aggiunta invii/2026-09-27_costi_v0.4.md: versione semplice dei costi per il cliente (solo euro, formule), al posto del .docx precedente mai inviato - richiesta.md 0.4.3: RT-3 allineato a W4; legenda dei simboli spostata in indice-documenti.md - workflow.md 0.4.1: allineamento - domande-cliente.md 0.4.4: corrispondenza tra domande della proposta e codici Q spostata qui - indice-documenti.md: registrate tutte le modifiche sopra Co-Authored-By: Claude Sonnet 5 --- costi-ricorrenti.md | 321 ++++++++++++++--------------- domande-cliente.md | 43 ++-- indice-documenti.md | 17 +- invii/2026-09-27_costi_v0.4.md | 136 ++++++++++++ invii/2026-09-27_proposta_v0.4.csv | 2 - richiesta.md | 14 +- workflow.md | 53 +++-- 7 files changed, 356 insertions(+), 230 deletions(-) create mode 100644 invii/2026-09-27_costi_v0.4.md diff --git a/costi-ricorrenti.md b/costi-ricorrenti.md index 31063dc..65986ab 100644 --- a/costi-ricorrenti.md +++ b/costi-ricorrenti.md @@ -1,205 +1,196 @@ # Costi ricorrenti del primo anno **Progetto:** Gestionale per enti del Terzo Settore **Documento:** `costi-ricorrenti.md` -**Versione:** 0.4.1 · **Data:** 27/09/2026 · **Stato:** Bozza, da validare +**Versione:** 0.4.4 · **Data:** 27/09/2026 · **Stato:** Bozza, da validare **Allineato a:** `richiesta.md` v0.4 · **Schema di versione:** vedi `indice-documenti.md` --- -## 1. Scopo e limiti +## 1. Cosa contiene -Il documento elenca **tutti gli abbonamenti e i servizi a pagamento ricorrente** (mensili o annuali) necessari per **12 mesi** di progetto, divisi per ambiente: +Abbonamenti e servizi a pagamento ricorrente per **12 mesi**, divisi in: +- **sviluppo:** strumenti con cui si scrive il software; +- **test:** ambiente separato per collaudare con dati finti (RT-10) e far provare le funzioni al cliente; +- **produzione:** il software in esercizio. -- **Sviluppo:** strumenti con cui si scrive il software; -- **Test:** ambiente separato per collaudare senza dati reali; -- **Produzione:** il software in esercizio, usato dallo studio e dagli enti. +**Non contiene:** le ore di lavoro (tariffe decise da Davide) e i costi di Davide come professionista (§7). -**Cosa non contiene:** -- le **ore di lavoro** (le tariffe le decide Davide); -- l'hardware (PC di sviluppo) e i costi professionali generali: assicurazione, commercialista, PEC (vedi §8). - -**Regole seguite:** -1. **Nessuna cifra inventata.** Ogni prezzo è di listino, con la fonte (§10), verificato il 27/09/2026. Dove il costo dipende da un dato che manca, la voce resta un **parametro**, con l'assunzione dichiarata. -2. **I fornitori citati sono riferimenti di prezzo, non scelte.** Servono a dare l'ordine di grandezza. La scelta dei fornitori si farà nella fase di architettura, motivata dai requisiti. -3. **Tutti i prezzi sono IVA esclusa.** Alcuni servizi fatturano in dollari (USD): li lascio in USD per non inventare un tasso di cambio. - -**Chi paga:** decisioni D10 e D11 (`richiesta.md` §7); effetti sui costi al §7. - -⚖️ IVA sui servizi esteri e ammissibilità nel bando: verifiche C7 e C8 (`domande-cliente.md` §3). +**Come leggere i prezzi:** +- IVA esclusa, in euro, di listino al **27/09/2026**, con il link alla fonte accanto a ogni voce. Vanno riverificati prima di inviare il preventivo. +- I listini in dollari sono convertiti al cambio di riferimento **BCE del 25/09/2026: 1 € = 1,1403 USD** ([BCE](https://www.ecb.europa.eu/stats/policy_and_exchange_rates/euro_reference_exchange_rates/html/eurofxref-graph-usd.en.html)). L'addebito reale dipende dal cambio del giorno. +- I fornitori sono **riferimenti di prezzo, non scelte**: la scelta si fa in fase di architettura, motivata dai requisiti. +- ⚖️ IVA sui servizi esteri e ammissibilità nel bando: C7, C8 (`domande-cliente.md` §3). --- ## 2. Riepilogo -| Ambiente | Costi certi (12 mesi) | Costi che dipendono da risposte del cliente | +| | Al mese | 12 mesi | |---|---|---| -| Sviluppo | **1.080,00 €** | — | -| Test | **65,88 €** | — | -| Produzione | **172,65 €** + IPv4 da verificare | Firma elettronica (Q4), marche temporali (volume), conservazione a norma (Q9), fatturazione elettronica (Q5), email e monitoraggio se si superano i piani gratuiti | -| **Totale** | **1.318,53 €** + IVA | Vedi scenari al §6 | +| Sviluppo | 90,00 € | 1.080,00 € | +| Test | 5,99 € | 71,88 € | +| Produzione | 13,89 € + dominio 11,99 €/anno | 178,65 € | +| **Costi fissi** | | **1.330,53 €** | +| **Costi variabili** | formule al §4 | 376,00 € nello scenario minimo, 1.902,82 € nell'alto, che non è un massimo (§5) | -I costi certi sono solo una parte del totale. **La voce più pesante e più incerta è la firma elettronica** (da 360 € a oltre 1.200 € l'anno a seconda del tipo di firma, §5.2). Senza la risposta a Q4 il totale non si può chiudere. +La voce variabile più pesante è la **firma elettronica**: senza le risposte a Q4 (tipo di firma) e Q1 (numero di enti) il totale non si chiude. --- -## 3. Sviluppo +## 3. Costi fissi -| Voce | Servizio di riferimento | Canone | 12 mesi | Requisito / motivo | Note | -|---|---|---|---|---|---| -| Assistente di sviluppo | Claude Max | 90,00 €/mese | **1.080,00 €** | Strumento di sviluppo previsto nel contesto di progetto | Cifra indicata da Davide. Il listino ufficiale espone il prezzo in USD ("da $100/mese"): **verificare l'importo in euro sulla prima fattura** | -| Repository del codice | Server Git di Davide (già attivo) | 0 € | 0 € | Versionamento di codice e documenti | 🔸 Il codice del cliente sta su un server personale: garantire un backup del repository e la continuità del servizio | -| Monitoraggio errori | Sentry, piano Developer | 0 € | 0 € | Individuare gli errori prima del cliente | Gratuito: 1 utente, 5.000 errori/mese. Basta finché lavora una sola persona | -| Editor, linguaggi, librerie | Strumenti open source | 0 € | 0 € | — | Lo stack non è ancora scelto. Se la scelta richiedesse licenze a pagamento, vanno aggiunte qui | +| Ambiente | Voce | Servizio di riferimento | Al mese | 12 mesi | Perché | Fonte | +|---|---|---|---|---|---|---| +| Sviluppo | Assistente di sviluppo | Claude Max | 90,00 € | **1.080,00 €** | Strumento di sviluppo previsto nel progetto | [Anthropic](https://claude.com/pricing) ① | +| Sviluppo | Repository del codice e rilascio automatico | Server Git di Davide | 0 € | 0 € | Versionamento di codice e documenti | — ② | +| Test | Server | Hetzner CX23 (2 vCPU, 4 GB, 40 GB), UE | 5,49 € | **65,88 €** | Carico minimo; si può spegnere quando non serve | [Hetzner](https://docs.hetzner.com/general/infrastructure-and-availability/price-adjustment/) · [CostGoat](https://costgoat.com/pricing/hetzner) | +| Test | Indirizzo IPv4 | Hetzner | 0,50 € | **6,00 €** | Fatturato a parte | [Hetzner](https://docs.hetzner.com/general/infrastructure-and-availability/ipv4-pricing/) | +| Test | Firma elettronica | Firma simulata; sandbox del fornitore negli ultimi 40 giorni | 0 € | 0 € | Provare la firma senza pagare l'abbonamento | [Youtrust](https://youtrust.com/pricing-api) · [Youtrust, ambienti](https://developers.youtrust.com/docs/environments-new) ③ | +| Produzione | Server | Hetzner CX33 (4 vCPU, 8 GB), UE | 8,49 € | **101,88 €** | RT-11, RT-13; margine per generare PDF (RT-7). PostgreSQL (D12) sullo stesso server, senza licenze | [Hetzner](https://docs.hetzner.com/general/infrastructure-and-availability/price-adjustment/) · [CostGoat](https://costgoat.com/pricing/hetzner) ④ | +| Produzione | Indirizzo IPv4 | Hetzner | 0,50 € | **6,00 €** | Fatturato a parte | [Hetzner](https://docs.hetzner.com/general/infrastructure-and-availability/ipv4-pricing/) | +| Produzione | Backup del server | Hetzner, 20% del server, 7 copie | 1,698 € | **20,38 €** | Ripristino rapido | [Hetzner](https://docs.hetzner.com/cloud/billing/faq/) | +| Produzione | Backup esterno | Hetzner Storage Box BX11 (1 TB) | 3,20 € | **38,40 €** | Copia cifrata del database fuori dal server | [remote-backups](https://remote-backups.com/comparison/hetzner-storage-box) · [whtop](https://www.whtop.com/plans/hetzner.com/128269) · [Hetzner](https://www.hetzner.com/storage/storage-box/bx11/) ⑤ | +| Produzione | Dominio `.it` | Aruba | — | **11,99 €** | Indirizzo del software e mittente email | [Aruba](https://www.aruba.it/listino-domini.aspx) | +| Produzione | Certificato HTTPS | Let's Encrypt | 0 € | 0 € | Connessione cifrata (RT-10) | [Let's Encrypt](https://letsencrypt.org/) | +| Produzione | Email | Brevo, piano gratuito (300 email/giorno) | 0 € | 0 € | RT-4, M8; dati nell'UE. Aggiunge il logo Brevo (§4) | [Brevo](https://www.brevo.com/pricing/) · [Brevo, dati](https://help.brevo.com/hc/en-us/articles/360001005510-Data-storage-location) | +| Sviluppo e produzione | Monitoraggio errori | Sentry Developer (1 utente, 5.000 errori/mese), regione UE | 0 € | 0 € | Errori visti prima del cliente | [Sentry](https://sentry.io/pricing/) · [Sentry, regione UE](https://www.sentry.help/en/articles/13965013-where-are-your-data-servers-located) ⑥ | +| Produzione | Monitoraggio disponibilità | Uptime Kuma (open source) sul server di Davide | 0 € | 0 € | Avviso se il software non risponde | [Uptime Kuma](https://github.com/louislam/uptime-kuma) ⑦ | +| | **Totale** | | | **1.330,53 €** | | | -**Totale sviluppo: 1.080,00 €** +**Note:** +1. Cifra indicata da Davide. Il listino è in dollari ("da $100/mese" ≈ 87,70 €): verificare l'importo sulla prima fattura. +2. 🔸 Il codice del cliente sta su un server personale: servono un backup del repository e la continuità del servizio. +3. Verificato il 27/09/2026: la sandbox Youtrust è gratuita **solo per 40 giorni**. Dopo resta disponibile **solo con un abbonamento attivo** (104 €/mese, lo stesso della produzione). Le firme di prova non contano nella quota e non hanno valore legale. Per restare a 0 €, il software usa un componente di firma sostituibile: simulato durante lo sviluppo, sandbox reale attivata 40 giorni prima del rilascio. Se servono più giorni: **+104 € per ogni mese** di abbonamento attivato prima della produzione (🔸 da verificare se il piano si paga mese per mese). Confirmo non pubblica condizioni per l'ambiente di prova: chiederle nel preventivo. +4. 🔸 Dimensionamento: circa 100 utenti con uso da gestionale d'ufficio, quindi pochi utenti contemporanei. Il numero di enti (Q1) può cambiare lo spazio necessario (§4). +5. Prezzo da due fonti terze (la pagina ufficiale non mostra gli importi); attivazione gratuita secondo whtop. 🔸 Confermare all'ordine. Il backup del database va fatto con copie logiche cifrate verso lo Storage Box, non solo con le copie del server. +6. La regione UE va scelta alla creazione dell'account: gli errori possono contenere dati personali. +7. Deve girare **fuori** dal server di produzione, altrimenti non avvisa quando il server è giù. + +**Periodo diverso da 12 mesi:** ogni mese in più o in meno vale la colonna "Al mese" del §2 (produzione solo se già attiva). Dipende da Q23 (§6.3). --- -## 4. Test +## 4. Costi variabili: formule -**Perché un ambiente separato:** il software tratta dati personali (RT-10). Un ambiente di test separato permette di collaudare con **dati finti**, senza mai usare i dati reali degli enti. Serve anche per far provare al cliente le funzioni prima del rilascio. +**Simboli:** +- **E** = enti gestiti (Q1); +- **F** = firme l'anno. 🔸 F = enti che firmano × documenti (offerta, privacy, antiriciclaggio: fino a 3 per ente in W1, più eventuali firme su libri e verbali in W4). Da confermare con il fornitore se conta una firma per documento o per invio; +- **M** = documenti archiviati con marca temporale l'anno (W4, passo 5); +- **A** = archivi di conservazione: 1 se a nome dello studio, E se a nome di ogni ente (⚖️ C5, C6); +- **G** = GB conservati per archivio (arrotondati al GB intero, minimo 1); +- **D** = GB di spazio disco aggiuntivo. -| Voce | Servizio di riferimento | Canone | 12 mesi | Note | -|---|---|---|---|---| -| Server di test | Hetzner Cloud CX23 (2 vCPU, 4 GB RAM, 40 GB), Germania/Finlandia | 5,49 €/mese | **65,88 €** | Taglio più piccolo: il carico di test è minimo. Fatturazione oraria, si può spegnere quando non serve | -| Dominio | Sottodominio del dominio di produzione (es. `test.…`) | 0 € | 0 € | — | -| Firma elettronica | Ambiente di prova del fornitore (sandbox) | 0 € | 0 € | Il riferimento (Youtrust) offre una sandbox gratuita per 40 giorni. 🔸 Verificare cosa succede dopo: in un anno di sviluppo potrebbe servire un piano a pagamento | -| Email | Piano gratuito del fornitore | 0 € | 0 € | — | +| Voce | Dipende da | Formula (costo annuo) | Fonte | +|---|---|---|---| +| Firma semplice (RT-5) | ⏳ Q4, F | **1.248 €** se F ≤ 500 · **1.248 € + 2 € × (F − 500)** se F > 500 | [Youtrust API Plus](https://youtrust.com/pricing-api) ① | +| Firma qualificata (RT-5) | ⏳ Q4 | firma semplice **+ 10 €** per firma qualificata (pacchetti annuali da almeno 10) oppure **+ 15 €** l'una (da 1 a 9, mensile) | [Youtrust, piani](https://youtrust.com/pricing-application) ② | +| Firma avanzata (RT-5) | ⏳ Q4 | solo su preventivo | [Youtrust](https://youtrust.com/pricing-api) · [Confirmo](https://www.confirmo.it/prezzi-firma-elettronica-api-confirmo) | +| Marche temporali via API (RT-6) | M | lotti: **20 = 6 €** · **100 = 16 €** · **250 = 37,50 €** · **500 = 70 €**; si compra la combinazione più economica. Esempi: M = 120 → 22 €; M = 800 → 118 € | [Openapi, lotti Aruba](https://openapi.com/products/aruba-time-stamps) · [Openapi](https://openapi.com/products/timestamping-services) ③ | +| Conservazione a norma (RT-6) | ⏳ Q9, A, G | **0 €** se non serve · **A × [49,90 € + 25 € × (G − 1)]** se serve. Esempi: 1 archivio da 3 GB → 99,90 €; 200 archivi da 1 GB → 9.980 € | [Aruba DocFly](https://www.pec.it/docfly-conservazione-digitale-a-norma.aspx) ④ | +| Email senza logo | volume (Q1), scelta sul logo | **0 €** con il piano gratuito (con logo) · **85,03 €** con Starter annuale ($96,96), 94,71 € se mensile ($9/mese); fino a 5.000 email al mese | [Brevo](https://www.brevo.com/pricing/) · [SMTPedia](https://smtpedia.com/brevo-pricing/) ⑤ | +| Spazio disco aggiuntivo | D | **0,6864 € × D** (0,0572 € per GB al mese). Esempi: D = 20 → 13,73 €; D = 50 → 34,32 € | [CostGoat](https://costgoat.com/pricing/hetzner) | +| Fatturazione elettronica | ⏳ Q5 | non quotata | — ⑥ | +| Monitoraggio errori con più utenti | più persone sul software | **273,61 €** ($26/mese) | [Sentry](https://sentry.io/pricing/) | +| Monitoraggio disponibilità a pagamento | rinuncia a Uptime Kuma | **126,28 €** ($12/mese, annuale) | [UptimeRobot](https://uptimerobot.com/pricing/) ⑦ | -**Totale test: 65,88 €** (ipotesi: server acceso tutto l'anno) +**Totale annuo = 1.330,53 € + firma + marche + conservazione + email + disco** [+ fatturazione elettronica] [+ monitoraggio a pagamento]. + +**Note:** +1. 104 €/mese, 500 firme semplici l'anno incluse. Soglia: 500 firme ≈ 166 enti con 3 documenti. Alternativa: Confirmo da 30 €/mese (360 €/anno), ma firme incluse e costo per firma non sono pubblicati: serve un preventivo. +2. 🔸 Da confermare se la firma qualificata si somma al piano API o lo sostituisce. +3. Al server del fornitore si invia solo l'impronta del documento, quindi nessun dato personale esce. Il pacchetto Aruba da 19,90 €/100 ([Ufficio Camerale](https://www.ufficiocamerale.it/marche-temporali/100-marche-temporali-aruba)) si usa solo a mano con ArubaSign, non dal software. 🔸 Verificare con Openapi costi di servizio per richiesta e validità dei lotti. +4. 49,90 €/anno con 1 GB, 25 €/GB in più; un servizio per partita IVA. ⚠️ Senza API: caricamento manuale (§6.4). Conservatori con API (es. [Namirial](https://partner.namirial.it/conservazione-sostitutiva/)): solo su preventivo. +5. 🔸 Consigliato in produzione: le circolari con il logo di un altro marchio non sono professionali. Oltre 5.000 email al mese: piano superiore, da verificare. ⚠️ I prezzi Brevo in euro sono incoerenti tra le fonti, quindi si usa il listino ufficiale in dollari. +6. Se serve, integrazione con un servizio esistente (B1.5). +7. Il piano gratuito di UptimeRobot è indicato "per progetti hobby e non profit": per un servizio professionale meglio non contarci. --- -## 5. Produzione +## 5. Scenari -### 5.1 Costi certi +### 5.1 Minimo e alto -**Ipotesi di dimensionamento (🔸):** circa 100 utenti (RT-11) con un uso da gestionale d'ufficio: pochi utenti contemporanei. Un server virtuale di taglio medio basta, con il database PostgreSQL (D12) sullo stesso server: open source, nessun costo di licenza. Il numero di enti (Q1) può cambiare questa ipotesi: più documenti archiviati significano più spazio. - -| Voce | Servizio di riferimento | Canone | 12 mesi | Requisito / motivo | -|---|---|---|---|---| -| Server di produzione | Hetzner Cloud CX33, Germania/Finlandia | 8,49 €/mese | **101,88 €** | RT-11 dimensionamento; RT-13 hosting UE. Un taglio sopra quello di test, per avere margine sulla generazione di PDF (RT-7) | -| Backup del server | Backup Hetzner (20% del prezzo del server, 7 copie) | 1,698 €/mese (20% di 8,49 €) | **20,38 €** | Ripristino rapido in caso di guasto | -| Backup esterno | Hetzner Storage Box BX11 (1 TB) | 3,20 €/mese 🔸 | **38,40 €** | Copia dei dati fuori dal server (regola 3-2-1). 🔸 Prezzo da fonte terza, da verificare sul listino dopo gli aumenti di giugno 2026 | -| Dominio | Dominio `.it` | 11,99 €/anno | **11,99 €** | Indirizzo del software e mittente delle email | -| Indirizzo IPv4 | Hetzner Primary IPv4 | 🔸 da verificare | 🔸 | Hetzner lo fattura come voce separata: importo da leggere nel configuratore | -| Certificato HTTPS | Let's Encrypt | 0 € | 0 € | Connessione cifrata (GDPR, RT-10) | -| Email (alert e circolari) | Brevo, piano gratuito (300 email/giorno) | 0 € | 0 € | RT-4, M8. Vedi §5.2 se il volume supera il limite | -| Monitoraggio errori | Sentry Developer | 0 € | 0 € | Come in sviluppo | - -**Totale produzione, costi certi: 172,65 €** + IPv4 -(ipotesi: produzione attiva per 12 mesi. Il numero reale di mesi dipende da quando decorre il primo anno: vedi §7.3, Q23) - -### 5.2 Costi che dipendono dalle risposte del cliente - -| Voce | Da cosa dipende | Riferimento di prezzo | Stima annua | Note | -|---|---|---|---|---| -| **Firma elettronica** (RT-5) | ⏳ **Q4** tipo di firma e numero di firme l'anno | Confirmo API: **da 30 €/mese**, con costo aggiuntivo per ogni firma oltre la soglia · Youtrust API Plus: **104 €/mese** (1.248 €/anno), 500 firme semplici l'anno incluse, **2 € a firma** in più | **360 – 1.248 €** e oltre | Per la firma avanzata o qualificata i costi salgono (Youtrust: firma qualificata da 10 € l'una a pacchetti). Serve un preventivo del fornitore basato sui volumi | -| **Marche temporali** (RT-6) | Numero di documenti archiviati l'anno (W4, passo 5), cioè numero di enti (Q1) × eventi | Aruba: **19,90 € per 100 marche** (0,20 € a marca) | Volume × 0,20 € | Esempio con ipotesi dichiarata: 500 documenti/anno = 5 pacchetti = **99,50 €**. Il volume reale va stimato con il cliente | -| **Conservazione a norma** (RT-6) | ⏳ **Q9**: serve o no | Aruba DocFly: **49,90 €/anno** (1 GB) + **25 €/GB/anno** in più | Da 49,90 € | ⚠️ Il servizio è "uno per partita IVA": se la conservazione va fatta **a nome di ogni ente**, il costo si moltiplica per il numero di enti (Q1). ⚖️ Verifica C6 | -| **Fatturazione elettronica** | ⏳ **Q5**: solo proforma o anche fattura elettronica | Non quotata | — | Se serve, si valuta l'integrazione con un servizio esistente invece di svilupparla | -| **Email oltre il piano gratuito** | Volume: numero di enti (Q1) × alert e circolari | Brevo Starter: **da $8,08/mese** con pagamento annuale | Circa **$97/anno** | Serve solo se si superano 300 email al giorno. Con pochi enti è improbabile | -| **Monitoraggio con più utenti** | Più persone da avvisare sugli errori | Sentry Team: **$26/mese** | **$312/anno** | Serve solo se lavora più di una persona sul software | - ---- - -## 6. Scenari di spesa annua - -Tutti gli importi sono IVA esclusa. Ogni scenario dichiara le sue ipotesi. - -| Voce | Scenario minimo | Scenario alto | +| Voce | Minimo | Alto | |---|---|---| -| Costi certi (§3, §4, §5.1) | 1.318,53 € | 1.318,53 € | -| Firma elettronica | 360,00 € (firma semplice, piano base) | 1.248,00 € (piano con API e 500 firme incluse) | -| Marche temporali | 19,90 € (100 marche) | 99,50 € (500 marche) | -| Conservazione a norma | 0 € (Q9: non serve) | 99,90 € (1 archivio, 3 GB) | -| Email | 0 € (piano gratuito) | ~$97 | -| Monitoraggio | 0 € (piano gratuito) | $312 | -| **Totale** | **1.698,43 €** | **2.765,93 € + ~$409** | +| Costi fissi | 1.330,53 € | 1.330,53 € | +| Firma | 360,00 € (Confirmo base; firme incluse da verificare) | 1.248,00 € (F ≤ 500) | +| Marche temporali | 16,00 € (M ≤ 100) | 70,00 € (M ≤ 500) | +| Conservazione | 0 € | 99,90 € (A = 1, G = 3) | +| Email | 0 € | 85,03 € | +| Monitoraggio | 0 € | 399,89 € | +| **Totale** | **1.706,53 €** | **3.233,35 €** | -**Lo scenario alto non è un massimo.** Non include: -- firme avanzate o qualificate pagate a firma; -- la conservazione a nome di ogni ente; -- la fatturazione elettronica; -- l'IPv4. +**L'alto non è un massimo.** Non include F > 500, firme qualificate o avanzate, l'abbonamento di firma attivato prima del rilascio, la conservazione per ogni ente o con API, la fatturazione elettronica e lo spazio disco aggiuntivo. Ognuna di queste voci si calcola con le formule del §4. -Se Q4, Q9 e Q1 vanno nella direzione più costosa, la spesa può superare lo scenario alto. Va rifatto il calcolo con le risposte del cliente. +### 5.2 Esempi per numero di enti (usati nel documento per il cliente) ---- +🔸 Ipotesi: firma semplice; F = 3 × E; M = 4 × E; monitoraggio gratuito. -## 7. Chi paga e quando - -### 7.1 Decisioni ✅ - -| Decisione (`richiesta.md` §7) | Effetto sui costi | -|---|---| -| D10: primo anno a carico e a nome di Davide | Tutte le voci di questo documento (§3, §4, §5) vanno **nel preventivo di Davide** | -| D11: dal secondo anno servizi al cliente, manutenzione a Davide | I costi del §5 passano al cliente; il compenso per la manutenzione si definisce nel contratto (tariffe decise da Davide) | - -### 7.2 Conseguenze da mettere nel preventivo e nel contratto - -1. **Il passaggio dei servizi al cliente è un'attività di lavoro.** A fine primo anno vanno trasferiti account, dominio, backup, contratti con i fornitori, accessi, e va consegnato un documento con configurazioni e procedure (RT-15). Sono **ore di lavoro**, da stimare e mettere nel preventivo o nel contratto di manutenzione. -2. **I fornitori devono essere trasferibili (RT-15).** In fase di architettura si scelgono servizi che permettono di passare account o contratti a un altro intestatario senza fermare il sistema. Un fornitore che non lo permette obbliga a una migrazione, che costa di più e può comportare un fermo del servizio. -3. **Il rischio sui prezzi è di Davide.** Nel primo anno, se un fornitore aumenta i prezzi (Hetzner li ha aumentati a giugno 2026) o i volumi superano le stime (firme, marche, email), la differenza la paga Davide. Si può gestire in due modi, anche insieme: - - una clausola nel contratto che lega le voci ai prezzi di listino a una data e prevede l'adeguamento oltre una soglia di volume; - - un margine sulle voci variabili, deciso da Davide. - - ⚖️ Verifica C9. -4. **Conservazione e firma avanzata potrebbero dover essere a nome del cliente fin dall'inizio** (⚖️ verifica C5): il costo del primo anno resta comunque a carico di Davide. -5. **Rendicontazione:** i costi pagati da Davide entrano nel preventivo come voci di spesa; ammissibilità e forma da verificare (⚖️ C7). - -### 7.3 Da quando decorre il primo anno? ⏳ Q23 - -Il calcolo del §5 suppone 12 mesi di produzione. Il numero di mesi da mettere nel preventivo dipende però da quando decorre il primo anno: - -| Se il primo anno decorre… | Mesi di produzione a carico di Davide | Effetto | +| Voce | 30 enti | 200 enti | |---|---|---| -| dalla **firma del contratto** | 12 meno i mesi di sviluppo prima del rilascio | Costo di produzione più basso; il passaggio avviene 12 mesi dopo la firma | -| dalla **messa in produzione** | 12 pieni, dopo il rilascio | Costo di produzione pieno; il periodo coperto da Davide dura più di 12 mesi, perché ai mesi di sviluppo si aggiungono 12 mesi di produzione. Anche gli strumenti di sviluppo (§3) e il test (§4) andrebbero calcolati su questo periodo più lungo | +| Costi fissi | 1.330,53 € | 1.330,53 € | +| Firma | F = 90 → 1.248,00 € | F = 600 → 1.448,00 € | +| Marche | M = 120 → 22,00 € | M = 800 → 118,00 € | +| Conservazione | non serve → 0 € | A = 1, G = 3 → 99,90 € | +| Email | gratuito → 0 € | Starter → 85,03 € | +| Disco | 0 € | D = 20 → 13,73 € | +| **Totale** | **2.600,53 €** | **3.095,19 €** | -La differenza tocca soprattutto Claude Max (90 €/mese), che è la voce più pesante. → Domanda **Q23**. +Con 200 enti e conservazione a nome di ogni ente (A = 200), la conservazione sale a 9.980 € e il totale a **12.975,29 €**. È la voce più rischiosa: la verifica C6 va chiusa prima del preventivo. --- -## 8. Fuori perimetro (da valutare a parte) +## 6. Chi paga e cosa comporta -Non sono costi del software, ma di Davide come professionista. Conviene valutarli con il commercialista, anche perché alcuni potrebbero essere ammissibili nel bando: +### 6.1 Decisioni -- **assicurazione RC professionale e cyber:** il software tratta dati personali e antiriciclaggio, quindi un errore può avere conseguenze economiche; -- **PEC** e **firma digitale** personali, per firmare contratti e offerte; -- **password manager** per custodire in sicurezza gli accessi ai servizi di produzione; -- **hardware** di sviluppo. +- **D10:** tutte le voci del §3 e del §4 vanno nel preventivo di Davide. +- **D11:** dal secondo anno i costi di produzione passano al cliente; la manutenzione si definisce nel contratto. + +### 6.2 Conseguenze per preventivo e contratto + +1. **Il passaggio dei servizi al cliente è lavoro:** trasferire account, dominio, backup, contratti e accessi, e consegnare configurazioni e procedure (RT-15). Le ore sono da stimare (B1.9). +2. **Fornitori trasferibili (RT-15):** per Hetzner è verificato che le risorse si spostano su un altro account con un progetto condiviso ([Hetzner](https://docs.hetzner.com/cloud/general/faq/)). Per gli altri fornitori va verificato alla scelta. +3. **Il rischio sui prezzi nel primo anno è di Davide:** aumenti di listino (Hetzner li ha aumentati a giugno 2026) o volumi oltre le stime. Si gestisce con una clausola di adeguamento, con un margine sulle voci variabili, o con entrambi. ⚖️ C9. +4. **Conservazione e firma avanzata potrebbero dover essere a nome del cliente fin dall'inizio** (⚖️ C5); il costo del primo anno resta a Davide. +5. **Rendicontazione nel bando:** ⚖️ C7. + +### 6.3 Da quando parte il primo anno (⏳ Q23) + +| Se parte… | Mesi di produzione a carico di Davide | Effetto | +|---|---|---| +| dalla firma del contratto | 12 meno i mesi di sviluppo | Produzione più breve; il passaggio avviene 12 mesi dopo la firma | +| dalla messa in produzione | 12 pieni | Periodo totale più lungo di 12 mesi: si allungano anche sviluppo e test, e Claude Max è la voce che pesa di più | + +### 6.4 I servizi previsti bastano? + +| Serve a | Servizio | Basta? | +|---|---|---| +| Server UE per applicazione e database (RT-13, RT-16) | Hetzner | ✅ | +| Email: alert, proforma, circolari, recupero password (RT-4) | Brevo | ✅ | +| Firma via API (RT-5, W1, W4) | Youtrust / Confirmo | ✅ con riserva: Q4; SMS con codice incluso da confermare | +| Marca temporale automatica (RT-6, W4 passo 5) | Lotti via API | ✅ | +| Conservazione a norma (RT-6, se Q9 = sì) | DocFly | ⚠️ Solo caricamento manuale: scegliere tra processo manuale (da scrivere in W4) e conservatore con API | +| Dati nell'UE e contratti sul trattamento (RT-10) | Hetzner, Brevo, Sentry UE, Openapi (solo impronte) | ✅ Contratti da firmare con ciascuno (C1) | +| Fattura elettronica (Q5) | — | ⏳ Solo se Q5 = sì | + +**Coperto con strumenti open source** (0 €, ma ore di configurazione): +- generazione di PDF e Word (RT-7); +- importazione di Excel e PDF (RT-8), con riconoscimento del testo se Q10 lo richiede; +- scadenze e solleciti (W5); +- antivirus sui file caricati dagli enti; +- intercettazione delle email in test, così nessun messaggio arriva a persone reali; +- seconda verifica all'accesso con codici da app (TOTP), senza SMS a pagamento. --- -## 9. Domande che cambiano i costi +## 7. Fuori perimetro -| Codice | Effetto sui costi | -|---|---| -| Q1 numero di enti | Volume di marche temporali, email, spazio; possibile moltiplicazione della conservazione | -| Q4 tipo di firma | Voce più incerta: da 360 € a oltre 1.200 €/anno | -| Q5 fatturazione elettronica | Possibile servizio aggiuntivo | -| Q9 conservazione a norma | Da 0 € a 49,90 €/anno per archivio, per ogni ente se necessario | -| Q23 ⏳ decorrenza del primo anno | Mesi di produzione e di strumenti da includere nel preventivo (§7.3) | - ---- - -## 10. Fonti dei prezzi - -Prezzi consultati il 27/09/2026. Sono listini pubblici e **possono cambiare**: vanno riverificati prima di inviare il preventivo. - -| Voce | Fonte | -|---|---| -| Claude Max | [claude.com/pricing](https://claude.com/pricing) (da $100/mese); importo di 90 €/mese indicato da Davide | -| Server Hetzner (CX23, CX33) | [Hetzner, adeguamento prezzi del 15/06/2026](https://docs.hetzner.com/general/infrastructure-and-availability/price-adjustment/) · [CostGoat, calcolatore Hetzner](https://costgoat.com/pricing/hetzner) | -| Backup Hetzner (20%) e IPv4 | [Hetzner Docs, FAQ fatturazione](https://docs.hetzner.com/cloud/billing/faq/) | -| Storage Box BX11 | [whtop.com, BX11](https://www.whtop.com/plans/hetzner.com/128269) (fonte terza) · [Hetzner, BX11](https://www.hetzner.com/storage/storage-box/bx11/) | -| Dominio .it | [Aruba, listino domini](https://www.aruba.it/listino-domini.aspx) | -| Email Brevo | [Brevo, prezzi](https://www.brevo.com/pricing/) · [SMTPedia, prezzi Brevo 2026](https://smtpedia.com/brevo-pricing/) | -| Monitoraggio Sentry | [CostBench, prezzi Sentry 2026](https://costbench.com/software/developer-tools/sentry/) | -| Firma elettronica | [Confirmo, prezzi API](https://www.confirmo.it/prezzi-firma-elettronica-api-confirmo) · [Youtrust (Yousign), prezzi API](https://youtrust.com/pricing-api) · [Youtrust, piani](https://youtrust.com/pricing-application) | -| Marche temporali | [Ufficio Camerale, 100 marche Aruba](https://www.ufficiocamerale.it/marche-temporali/100-marche-temporali-aruba) | -| Conservazione a norma | [Aruba PEC, DocFly](https://www.pec.it/docfly-conservazione-digitale-a-norma.aspx) | +Costi di Davide come professionista, da valutare con il commercialista (alcuni potrebbero essere ammissibili nel bando): +- assicurazione RC professionale e cyber (C11); +- PEC e firma digitale personali; +- password manager per custodire e poi consegnare gli accessi (RT-15); +- hardware di sviluppo. --- @@ -207,19 +198,21 @@ Prezzi consultati il 27/09/2026. Sono listini pubblici e **possono cambiare**: v | Versione | Data | Allineato a | Modifiche | |---|---|---|---| -| 0.2 | 27/09/2026 | `richiesta.md` v0.2 | Prima stesura: costi ricorrenti di sviluppo, test e produzione per 12 mesi, con prezzi di listino e scenari | -| 0.3 | 27/09/2026 | `richiesta.md` v0.3 | Registrate D10 e D11 (chi paga nel primo anno e dopo); riscritto il §7 con le conseguenze su preventivo e contratto; aggiunta Q23 (decorrenza del primo anno); aggiornato il §9 | -| 0.3.1 | 27/09/2026 | `richiesta.md` v0.3 | Riorganizzazione senza modifiche ai costi: testo delle decisioni D10 e D11 e delle verifiche legali sostituito dal rimando a `richiesta.md` §7 e a `domande-cliente.md` parte C; tolte dal §9 le domande già chiuse | -| 0.4 | 27/09/2026 | `richiesta.md` v0.4 | Allineato a v0.4: database PostgreSQL (D12) sul server di produzione, senza costi di licenza; tolta dal §9 Q2 (non più una domanda) | -| 0.4.1 | 27/09/2026 | `richiesta.md` v0.4 | Allineamento: rimandi a `domande-cliente.md` aggiornati alla nuova numerazione (§3) | +| 0.2 | 27/09/2026 | `richiesta.md` v0.2 | Prima stesura | +| 0.3 | 27/09/2026 | `richiesta.md` v0.3 | D10 e D11: chi paga; aggiunta Q23 | +| 0.3.1 | 27/09/2026 | `richiesta.md` v0.3 | Rimandi a `richiesta.md` e `domande-cliente.md` al posto del testo ripetuto | +| 0.4 | 27/09/2026 | `richiesta.md` v0.4 | PostgreSQL (D12) sul server di produzione, senza licenze | +| 0.4.1 | 27/09/2026 | `richiesta.md` v0.4 | Rimandi aggiornati alla nuova numerazione di `domande-cliente.md` | +| 0.4.2 | 27/09/2026 | `richiesta.md` v0.4 | Prezzi ricontrollati; IPv4; marche via API; monitoraggio della disponibilità; spazio disco; verifica della copertura dei servizi | +| 0.4.3 | 27/09/2026 | `richiesta.md` v0.4 | Solo euro (cambio BCE del 25/09/2026); voci variabili come formule; esempi per 30 e 200 enti | +| 0.4.4 | 27/09/2026 | `richiesta.md` v0.4 | Firma in test verificata: sandbox gratuita solo 40 giorni, quindi firma simulata durante lo sviluppo. Documento riscritto in forma lineare: link della fonte accanto a ogni prezzo (tolta la tabella separata delle fonti); costi fissi di tutti gli ambienti in una tabella; tolte le ripetizioni (domande che cambiano i costi, differenze rispetto alla v0.4.1, dettagli ripetuti tra sezioni). Nessuna cifra cambiata | --- ## Stato -- **Fase corrente:** analisi dei requisiti, costi ricorrenti v0.4.1. -- **Decisioni prese:** D10 (primo anno a carico e a nome di Davide), D11 (dal secondo anno al cliente, manutenzione a Davide). Costi certi 1.318,53 € + IVA su 12 mesi; scenari tra 1.698,43 € e oltre 2.765,93 € + IVA. +- **Fase corrente:** analisi dei requisiti, costi v0.4.4. +- **Decisioni prese:** D10, D11; firma simulata durante lo sviluppo, sandbox del fornitore solo negli ultimi 40 giorni. - **Prossimo passo:** - - chiarire con il cliente da quando decorre il primo anno (Q23); - - verifiche C5, C6, C7, C9 (`domande-cliente.md` §3); - - stimare le ore del passaggio dei servizi a fine anno; - - con le risposte a Q1, Q4 e Q9, ricalcolare gli scenari. + - risposte del cliente a Q1, Q4, Q9 e Q23, poi ricalcolo con le formule del §4; + - preventivo Confirmo (firme incluse, ambiente di prova); chiedere a Youtrust se il piano si paga mese per mese; chiedere a Openapi costi di servizio e validità dei lotti; + - verifiche C5, C6, C7, C9. diff --git a/domande-cliente.md b/domande-cliente.md index b2d8d9d..28f4d91 100644 --- a/domande-cliente.md +++ b/domande-cliente.md @@ -1,12 +1,12 @@ # Domande per il cliente **Progetto:** Gestionale per enti del Terzo Settore **Documento:** `domande-cliente.md` -**Versione:** 0.4.3 · **Data:** 27/09/2026 · **Stato:** Bozza +**Versione:** 0.4.4 · **Data:** 27/09/2026 · **Stato:** Bozza **Allineato a:** `richiesta.md` v0.4 · **Schema di versione:** vedi `indice-documenti.md` -Le sezioni 1 e 2 si possono inviare al cliente. La sezione 3 è solo per Davide. +Al cliente arrivano le sezioni 1 e 2 tramite la proposta (`indice-documenti.md` §1.3). La sezione 3 è solo per Davide. -**Criterio:** restano solo le domande la cui risposta sposta molto costi od ore e che può dare solo il cliente. Le altre sono sostituite da ipotesi dichiarate in `richiesta.md` (🔸), che si correggono con una migrazione del database se il cliente chiede altro (D12). +**Criterio:** restano solo le domande la cui risposta sposta molto costi od ore e che può dare solo il cliente. Le altre sono ipotesi 🔸 (`richiesta.md` §7). --- @@ -14,17 +14,17 @@ Le sezioni 1 e 2 si possono inviare al cliente. La sezione 3 è solo per Davide. ### 1.1 Nella proposta al cliente -Sono le domande 1–7 di `invii/2026-09-27_proposta_v0.4.csv`, nello stesso ordine. +Colonna "N.": numero della domanda in `invii/2026-09-27_proposta_v0.4.csv`. -| # | Domanda | Risposta | -|---|---|---| -| Q1 | Quanti enti pensate di gestire, oggi e tra 3 anni? | | -| Q4 | Che firma serve per offerte, privacy, antiriciclaggio e libri sociali: semplice (codice via SMS), avanzata o qualificata? | | -| Q9 | Per i libri sociali basta un archivio con data certa, o serve la conservazione digitale a norma? | | -| Q5 | Il software deve fare anche la fattura elettronica, o bastano i proforma? Usate già un programma di fatturazione? | | -| Q10 | Gli estratti conto in PDF vanno letti in automatico o basta archiviarli? | | -| Q13 | Chi prepara lo schema dei progetti per i bandi, e per quando? In che formato va esportato il progetto? L'adattamento ai formulari dei bandi lo fate voi a mano? | | -| Q19 | In progettazione e bilancio sociale: (a) l'ente scrive e voi rivedete, (b) ognuno compila le sue parti, o (c) lavorate insieme sullo stesso documento? | | +| # | N. | Domanda | Risposta | +|---|---|---|---| +| Q1 | 1 | Quanti enti pensate di gestire, oggi e tra 3 anni? | | +| Q4 | 2 | Che firma serve per offerte, privacy, antiriciclaggio e libri sociali: semplice (codice via SMS), avanzata o qualificata? | | +| Q9 | 3 | Per i libri sociali basta un archivio con data certa, o serve la conservazione digitale a norma? | | +| Q5 | 4 | Il software deve fare anche la fattura elettronica, o bastano i proforma? Usate già un programma di fatturazione? | | +| Q10 | 5 | Gli estratti conto in PDF vanno letti in automatico o basta archiviarli? | | +| Q13 | 6 | Chi prepara lo schema dei progetti per i bandi, e per quando? In che formato va esportato il progetto? L'adattamento ai formulari dei bandi lo fate voi a mano? | | +| Q19 | 7 | In progettazione e bilancio sociale: (a) l'ente scrive e voi rivedete, (b) ognuno compila le sue parti, o (c) lavorate insieme sullo stesso documento? | | ### 1.2 Da trattare di persona o nel contratto @@ -39,14 +39,9 @@ Non sono nella proposta: si chiudono all'incontro o si scrivono nel contratto. ## 2. Da comunicare al cliente -Questi punti sono nella proposta (sezione GENERALE). - -- Non è prevista l'importazione di dati esistenti: gli enti inseriranno a mano soci e volontari (importazione da Excel quotabile a parte). -- Il software è pensato per computer, non per smartphone. -- I dati saranno ospitati nell'Unione Europea. -- Il primo anno i servizi sono a mio nome e a mio carico; dal secondo anno passano a voi, con un contratto di manutenzione. -- I passaggi di lavoro del software ve li mostreremo e li validiamo insieme durante il collaudo. -- Servono da voi, con una data: schema del progetto, modelli di verbale e circolare, un estratto conto di esempio per banca, tariffe orarie del volontariato. +Sono nella proposta, sezione GENERALE: +- decisioni da comunicare: D8 (RT-14; importazione da Excel quotabile a parte), D9 (RT-12, RT-13), D10–D11; validazione delle ipotesi 🔸 al collaudo (`richiesta.md` §7); +- **materiali da chiedere al cliente, con una data di consegna:** schema del progetto, modelli di verbale e circolare, un estratto conto di esempio per banca, tariffe orarie del volontariato. --- @@ -79,7 +74,6 @@ Questi punti sono nella proposta (sezione GENERALE). | B1.3 | Estratti conto PDF | Q10 | Prima solo import Excel/CSV e archivio del PDF | | B1.4 | Fornitori di firma, marca, conservazione | Q4, Q9 | Fornitori qualificati | | B1.5 | Fattura elettronica | Q5 | Integrazione, non sviluppo da zero | -| B1.8 | Fornitori trasferibili al cliente (RT-15) | Q23 | Criterio obbligatorio | | B1.9 | Ore per il passaggio dei servizi | Q23 | Da stimare nel preventivo | **Già orientate (da motivare nel preventivo):** B2.1 dati separati per ente (RT-1) · B2.2 voci del Modello D configurabili (D6) · B2.3 un solo sistema di notifiche email + app (RT-4) · B2.4 un solo flusso di approvazione (RT-3) · B2.5 registro delle operazioni (RT-9). @@ -92,9 +86,9 @@ Q14 (sezioni del bilancio sociale) e Q15 (valore delle ore di volontariato): pri - **Modifiche non controllate:** procedura concordata (Q18). - **Materiali del cliente in ritardo:** date di consegna nel contratto. - **Privacy e sicurezza:** verifiche C1, C2, C13; hosting UE. -- Rischi economici del primo anno: `costi-ricorrenti.md` §7.2. +- Rischi economici del primo anno: `costi-ricorrenti.md` §6.2. -**Già chiuse:** Q6 → D5 · Q11 → D6 · Q12 → D7 · Q16 → D8 · Q17 → D9 · Q20 → D13 · Q21 → D10 · Q22 → D11. Sostituite da ipotesi 🔸 in `richiesta.md`: Q2, Q3, Q7, Q8 e le conferme sui processi. B1.1, B1.6 e B1.7 sono ora ipotesi in `richiesta.md` (RF-3.3, RF-5.1, RF-2.13–2.14). +**Già chiuse:** Q6 → D5 · Q11 → D6 · Q12 → D7 · Q16 → D8 · Q17 → D9 · Q20 → D13 · Q21 → D10 · Q22 → D11. Sostituite da ipotesi 🔸 in `richiesta.md`: Q2, Q3, Q7, Q8 e le conferme sui processi. B1.1, B1.6 e B1.7 sono ora ipotesi in `richiesta.md` (RF-3.3, RF-5.1, RF-2.13–2.14). B1.8 (fornitori trasferibili) è il requisito RT-15. --- @@ -111,6 +105,7 @@ Q14 (sezioni del bilancio sociale) e Q15 (valore delle ore di volontariato): pri | 0.4 | 27/09/2026 | `richiesta.md` v0.4 | Ridotte a 9 domande essenziali. Q2, Q3, Q7, Q8 e conferme sui processi sostituite da ipotesi 🔸 in `richiesta.md`; Q20 chiusa da D13; Q14 e Q15 rimandate alla fase 2; Q18 riformulata in modo più chiaro | | 0.4.1 | 27/09/2026 | `richiesta.md` v0.4 | Allineamento: Q19 riporta le tre opzioni (a), (b), (c) citate da `workflow.md` (W6, W8) e da B1.2 | | 0.4.2 | 27/09/2026 | `richiesta.md` v0.4 | Allineamento: Q13 torna a chiedere formato di esportazione e adattamento ai formulari (servono a RF-6.3 e W6); Q5 torna a chiedere se esiste un programma di fatturazione (serve a B1.5); tolto dalla sezione 2 il riferimento a un file interno | +| 0.4.4 | 27/09/2026 | `richiesta.md` v0.4 | Tolte le ripetizioni: §2 rimanda alle decisioni invece di riscriverle (resta qui solo l'elenco dei materiali); corrispondenza con le domande della proposta spostata qui dall'indice (colonna "N."); B1.8 chiusa perché coincide con RT-15; rimando ai rischi economici aggiornato a `costi-ricorrenti.md` §6.2 | | 0.4.3 | 27/09/2026 | `richiesta.md` v0.4 | Allineato alla proposta: §1 diviso tra le 7 domande della proposta (1.1) e Q23, Q18 da trattare di persona o nel contratto (1.2); indicato che i punti del §2 sono nella proposta | --- diff --git a/indice-documenti.md b/indice-documenti.md index f05c24a..1cdb68a 100644 --- a/indice-documenti.md +++ b/indice-documenti.md @@ -25,10 +25,10 @@ Ogni informazione sta in **un solo documento**; gli altri la richiamano con il s | Documento | Contenuto (e solo questo) | Versione | Stato | Allineato a | |---|---|---|---|---| -| `richiesta.md` | **Documento base.** Cosa deve fare il software: moduli, requisiti (RF, RT), dati personali, differenze tra le fonti, decisioni (D) | **0.4.2** | Bozza | Fonti del 25/09/2026 | -| `workflow.md` | Processi del software passo per passo (W), con i riferimenti ai requisiti | **0.4** | Bozza | `richiesta.md` v0.4 | -| `domande-cliente.md` | Tutto ciò che è aperto: domande essenziali per il cliente (Q), cose da comunicare, verifiche con legale e commercialista (C), scelte in sospeso (B), rischi | **0.4.3** | Bozza | `richiesta.md` v0.4 | -| `costi-ricorrenti.md` | Costi ricorrenti di sviluppo, test e produzione: prezzi con fonte, scenari, effetti economici delle decisioni | **0.4.1** | Bozza | `richiesta.md` v0.4 | +| `richiesta.md` | **Documento base.** Cosa deve fare il software: moduli, requisiti (RF, RT), dati personali, differenze tra le fonti, decisioni (D) | **0.4.3** | Bozza | Fonti del 25/09/2026 | +| `workflow.md` | Processi del software passo per passo (W), con i riferimenti ai requisiti | **0.4.1** | Bozza | `richiesta.md` v0.4 | +| `domande-cliente.md` | Tutto ciò che è aperto: domande essenziali per il cliente (Q), cose da comunicare, verifiche con legale e commercialista (C), scelte in sospeso (B), rischi | **0.4.4** | Bozza | `richiesta.md` v0.4 | +| `costi-ricorrenti.md` | Costi ricorrenti di sviluppo, test e produzione: prezzi con fonte, formule delle voci variabili, scenari, effetti economici delle decisioni | **0.4.4** | Bozza | `richiesta.md` v0.4 | | `indice-documenti.md` | Versioni in vigore e schema di versione | — | — | — | | `CLAUDE.md` | Istruzioni per Claude: regole, convenzioni, procedura di aggiornamento | — | In uso | Non segue lo schema di versione | @@ -38,7 +38,10 @@ Copie fisse di ciò che viene preparato o inviato al cliente (cartella `invii/`) | File | Contenuto | Basato su | Stato | |---|---|---|---| -| `invii/2026-09-27_proposta_v0.4.csv` | Proposta con le stesse colonne dell'Excel del cliente, più "Osservazioni"; 23 righe di funzioni e 7 domande (corrispondenza: 1=Q1, 2=Q4, 3=Q9, 4=Q5, 5=Q10, 6=Q13, 7=Q19). Versione rivista da Davide; Q23 e Q18 non incluse, da trattare direttamente con il cliente | `richiesta.md` v0.4.2, `workflow.md` v0.4, `domande-cliente.md` v0.4.2 (§1 e §2) | Preparato, non ancora inviato | +| `invii/2026-09-27_proposta_v0.4.csv` | Proposta con le stesse colonne dell'Excel del cliente, più "Osservazioni"; 23 righe di funzioni e 7 domande (corrispondenza con i codici Q in `domande-cliente.md` §1.1). Versione rivista da Davide; Q23 e Q18 non incluse, da trattare direttamente con il cliente | `richiesta.md` v0.4.2, `workflow.md` v0.4, `domande-cliente.md` v0.4.2 (§1 e §2) | Preparato, non ancora inviato | +| `invii/2026-09-27_costi_v0.4.md` | Costi del primo anno in versione semplice per datore di lavoro e cliente: costi fissi, costi variabili con la formula di calcolo, esempi di totale con 30 e 200 enti, chi paga. Solo euro; niente fonti, rischi o verifiche interne | `costi-ricorrenti.md` v0.4.3 | Preparato, non ancora inviato | + +**Simboli usati nei documenti:** ✅ deciso · ⏳ aperto, da chiedere al cliente · 🔸 ipotesi o passo dedotto, da confermare · ⚖️ da verificare con legale o commercialista. **Dipendenze:** @@ -110,3 +113,7 @@ La versione si legge nell'intestazione e in questo indice. Quando un documento v | 27/09/2026 | Proposta sostituita con la versione rivista da Davide (note ridotte, senza indicazione delle fasi, domanda 9 vuota) | | 27/09/2026 | Proposta aggiornata da Davide: tolte le domande su decorrenza del primo anno (Q23) e approvazione/modifiche (Q18), che restano aperte in `domande-cliente.md` | | 27/09/2026 | Allineamento alla proposta: `domande-cliente.md` a v0.4.3; `CLAUDE.md` aggiornato (cartella `invii/` nell'elenco dei documenti, invii in qualsiasi formato registrati in §1.3) | +| 27/09/2026 | `costi-ricorrenti.md` a v0.4.2: prezzi ricontrollati sulle fonti e nuova sezione sulla copertura dei servizi di terze parti | +| 27/09/2026 | Aggiunto in §1.3 `invii/2026-09-27_costi_v0.4.docx`, versione semplice dei costi per datore di lavoro e cliente | +| 27/09/2026 | `costi-ricorrenti.md` a v0.4.3 (solo euro, voci variabili con formula, esempi per 30 e 200 enti). In §1.3 la versione semplice dei costi passa da `.docx` a `invii/2026-09-27_costi_v0.4.md` (solo euro, formule); il `.docx`, mai inviato, è eliminato | +| 27/09/2026 | Allineamento ed eliminazione delle ripetizioni: `richiesta.md` 0.4.3 (RT-3 allineato a W4), `workflow.md` 0.4.1, `domande-cliente.md` 0.4.4, `costi-ricorrenti.md` 0.4.4 (riscritto in forma lineare con i link delle fonti; firma in test verificata). Legenda dei simboli spostata qui da `richiesta.md`; corrispondenza tra domande della proposta e codici Q spostata in `domande-cliente.md` | diff --git a/invii/2026-09-27_costi_v0.4.md b/invii/2026-09-27_costi_v0.4.md new file mode 100644 index 0000000..8280db8 --- /dev/null +++ b/invii/2026-09-27_costi_v0.4.md @@ -0,0 +1,136 @@ +# Costi dei servizi per il primo anno +**Gestionale per enti del Terzo Settore** · Versione 0.4 · 27/09/2026 · Importi in euro, IVA esclusa + +--- + +## In breve + +- **Costi fissi: 1.330,53 €** per 12 mesi. Servono comunque, qualunque scelta facciate. +- **Costi variabili:** dipendono dal numero di enti e da alcune vostre scelte. Per ognuno è indicato **come si calcola** (punto 2). +- **Esempi di totale:** 2.600,53 € con 30 enti · 3.095,19 € con 200 enti (punto 3). +- **Primo anno:** tutti questi costi sono a mio carico e compresi nel preventivo. +- **Non comprende:** le ore di sviluppo, che sono nel preventivo. + +--- + +## 1. Costi fissi + +| Voce | A cosa serve | Al mese | 12 mesi | +|---|---|---|---| +| Strumenti di sviluppo | Assistente con intelligenza artificiale che uso per scrivere il software | 90,00 € | **1.080,00 €** | +| Ambiente di prova | Una copia del software per collaudare le funzioni senza usare dati reali | 5,99 € | **71,88 €** | +| Server e sicurezza dei dati | Server in Europa, backup automatici, copia di sicurezza esterna, indirizzo internet del software (11,99 € l'anno) | 13,89 € | **178,65 €** | +| Controllo del funzionamento | Avvisi se si verifica un errore o se il software non risponde | 0 € | **0 €** | +| **Totale costi fissi** | | | **1.330,53 €** | + +--- + +## 2. Costi variabili: come si calcolano + +### 2.1 Firma digitale dei documenti + +Serve per far firmare all'ente offerta, informativa privacy e modulo antiriciclaggio (ed eventualmente libri sociali e verbali). +**Una firma = un documento firmato.** Esempio: un nuovo ente che firma offerta, privacy e antiriciclaggio = 3 firme. + +| Tipo di firma | Costo annuo | +|---|---| +| **Semplice** (codice via SMS) | **1.248 €** fino a 500 firme l'anno · oltre 500: **1.248 € + 2 € per ogni firma in più** | +| **Qualificata** | Costo della firma semplice **+ 10 € per ogni firma qualificata** (acquistate a pacchetti annuali da almeno 10), oppure **+ 15 €** l'una se acquistate singolarmente | +| **Avanzata** | Prezzo solo su preventivo del fornitore | + +Esempi con firma semplice: 90 firme → 1.248 € · 500 firme → 1.248 € · 600 firme → 1.248 € + 2 € × 100 = **1.448 €**. +Esiste un fornitore che parte da **360 € l'anno**: il numero di firme incluse si conosce solo con un preventivo, che chiederò se il volume lo rende conveniente. + +### 2.2 Data certa sui documenti archiviati + +Ogni libro sociale o verbale approvato riceve una **marca temporale**, che ne certifica la data. Si pagano a pacchetti: + +| Pacchetto | Prezzo | Costo a documento | +|---|---|---| +| 20 marche | 6,00 € | 0,30 € | +| 100 marche | 16,00 € | 0,16 € | +| 250 marche | 37,50 € | 0,15 € | +| 500 marche | 70,00 € | 0,14 € | + +**Costo annuo = pacchetti più convenienti per coprire i documenti archiviati nell'anno.** +Esempi: 120 documenti → 100 + 20 = **22 €** · 800 documenti → 500 + 3 × 100 = **118 €**. + +### 2.3 Conservazione digitale a norma dei libri sociali + +| Se… | Costo annuo | +|---|---| +| **non serve** | **0 €** | +| serve, in **un unico archivio** a nome dello studio | **49,90 €** (1 GB incluso) **+ 25 € per ogni GB in più** | +| serve, **a nome di ogni ente** | **49,90 € × numero di enti** (+ 25 € per ogni GB in più di ciascun archivio) | + +Esempi: un archivio da 3 GB → 49,90 € + 2 × 25 € = **99,90 €** · 200 enti con archivio da 1 GB → 49,90 € × 200 = **9.980 €**. +È la voce che può pesare di più: se serve, verifichiamo insieme se basta un archivio unico. +Nota: con questo servizio i documenti si caricano nell'archivio a mano; il caricamento automatico dal software richiede un fornitore diverso, con prezzo su preventivo. + +### 2.4 Email professionali + +| Se… | Costo annuo | +|---|---| +| fino a 300 email al giorno, accettando il marchio del fornitore in fondo alle email | **0 €** | +| senza marchio del fornitore, fino a 5.000 email al mese | **85,03 €** (pagamento annuale) | +| oltre 5.000 email al mese | piano superiore, prezzo da verificare in base al volume | + +Consiglio la versione senza marchio: le circolari dello studio non devono riportare il marchio di un'altra azienda. + +### 2.5 Spazio aggiuntivo per i documenti + +Serve solo se i documenti caricati (estratti conto, verbali, progetti) superano lo spazio del server. +**Costo annuo = 0,69 € per ogni GB aggiuntivo** (0,0572 € per GB al mese). +Esempi: 20 GB → **13,73 €** · 50 GB → **34,32 €**. + +### 2.6 Fatturazione elettronica + +Non inclusa. Se serve, si quota a parte. + +--- + +## 3. Totale del primo anno + +**Totale = 1.330,53 € + firma + data certa + conservazione + email + spazio aggiuntivo** + +Due esempi. Ipotesi, da sostituire con i vostri dati: firma semplice; 3 firme per ente; 4 documenti con data certa per ente l'anno. + +| Voce | 30 enti | 200 enti | +|---|---|---| +| Costi fissi | 1.330,53 € | 1.330,53 € | +| Firma semplice | 90 firme → 1.248,00 € | 600 firme → 1.448,00 € | +| Data certa | 120 documenti → 22,00 € | 800 documenti → 118,00 € | +| Conservazione a norma | non serve → 0 € | archivio unico da 3 GB → 99,90 € | +| Email | con marchio del fornitore → 0 € | senza marchio → 85,03 € | +| Spazio aggiuntivo | nessuno → 0 € | 20 GB → 13,73 € | +| **Totale (IVA esclusa)** | **2.600,53 €** | **3.095,19 €** | + +Con 200 enti e conservazione a nome di ogni ente, la conservazione passa da 99,90 € a 9.980 € e il totale a **12.975,29 €**. + +### Se il periodo non è di 12 mesi + +Ogni mese in più o in meno a mio carico vale: **90,00 €** (strumenti di sviluppo) + **5,99 €** (ambiente di prova) + **13,89 €** (server, se già attivo). + +--- + +## 4. Cosa ci serve per chiudere la cifra + +1. Quanti enti pensate di gestire. +2. Che tipo di firma serve per offerte, privacy, antiriciclaggio e libri sociali. +3. Se per i libri sociali serve la conservazione digitale a norma. +4. Da quando parte il primo anno di servizi a mio carico: firma del contratto o avvio del software. + +--- + +## 5. Chi paga + +- **Primo anno:** tutti i costi di questo documento sono a mio carico e compresi nel preventivo. +- **Dal secondo anno:** i servizi (server, sicurezza dei dati, firma, email…) passano a vostro nome e li pagate direttamente, senza gli strumenti di sviluppo. La gestione tecnica si regola con il contratto di manutenzione. + +--- + +## 6. Note + +- Importi IVA esclusa, basati sui prezzi pubblici dei fornitori al 27/09/2026: possono cambiare nel tempo. +- Alcuni fornitori hanno il listino in valuta estera: i prezzi sono convertiti in euro al cambio della Banca Centrale Europea del 25/09/2026. L'importo addebitato può variare di poco con il cambio. +- Tutti i dati restano su server nell'Unione Europea, nel rispetto del GDPR. diff --git a/invii/2026-09-27_proposta_v0.4.csv b/invii/2026-09-27_proposta_v0.4.csv index d2441c1..8811282 100644 --- a/invii/2026-09-27_proposta_v0.4.csv +++ b/invii/2026-09-27_proposta_v0.4.csv @@ -29,5 +29,3 @@ DOMANDE;1;Quanti enti pensate di gestire, oggi e tra 3 anni?;;; ;5;Gli estratti conto in PDF vanno letti in automatico o basta archiviarli?;;; ;6;Chi prepara lo schema dei progetti, e per quando? In che formato va esportato? L'adattamento ai formulari lo fate voi a mano?;;; ;7;Nei progetti e nel bilancio sociale: l'ente scrive e voi rivedete, ognuno compila le sue parti, o lavorate insieme sullo stesso documento?;;; -;8;Il primo anno di servizi a mio carico parte dalla firma del contratto o dalla messa in produzione?;;; -;9;;;; diff --git a/richiesta.md b/richiesta.md index 8ba4405..e03caa8 100644 --- a/richiesta.md +++ b/richiesta.md @@ -1,17 +1,14 @@ # Richiesta del cliente **Progetto:** Gestionale per enti del Terzo Settore **Documento:** `richiesta.md` (documento base: gli altri documenti si allineano a questo) -**Versione:** 0.4.2 · **Data:** 27/09/2026 · **Stato:** Bozza, da validare con il cliente +**Versione:** 0.4.3 · **Data:** 27/09/2026 · **Stato:** Bozza, da validare con il cliente **Allineato a:** fonti del cliente del 25/09/2026 · **Schema di versione:** vedi `indice-documenti.md` **Fonti:** - **[D]** `fonti/2026-09-25/funzioni software.docx`: funzioni richieste, divise in "di base indispensabili" e "aggiuntive" (originale ancora da copiare nella cartella; nel frattempo vale la trascrizione `funzioni software - testo estratto.md`) - **[X]** `fonti/2026-09-25/Software.xlsx`: tabella Moduli / Funzioni / Contenuti / Operatore / Note -**Cosa contiene:** cosa deve fare il software e cosa è stato deciso. -**Dove trovare il resto:** processi passo per passo in `workflow.md` · domande aperte, dubbi architetturali, rischi e verifiche legali in `domande-cliente.md` · costi in `costi-ricorrenti.md`. - -**Legenda:** ✅ deciso · ⏳ aperto (domanda in `domande-cliente.md`) · 🔸 ipotesi da confermare +**Cosa contiene:** cosa deve fare il software e cosa è stato deciso. Contenuto degli altri documenti e simboli: `indice-documenti.md` §1.2 e §2.5. --- @@ -197,7 +194,7 @@ Non sono scritti come moduli nelle fonti, ma derivano da quanto richiesto. |---|---|---| | RT-1 | **Separazione dei dati tra enti**: ogni ente vede solo i propri dati, lo studio li vede tutti | D2 | | RT-2 | **Ruoli e permessi** distinti per studio ed ente | Colonna "Operatore" di [X] | -| RT-3 | **Flusso di approvazione** comune (bozza → in revisione → approvato/respinto → archiviato) | M4, e probabilmente M5–M7 | +| RT-3 | **Flusso di approvazione** comune: bozza → in revisione → 🔸 da correggere (si torna in bozza) oppure approvato → archiviato. Passi in W4 | M4, e probabilmente M5–M7 | | RT-4 | **Notifiche**: email + notifiche nell'app | M1, M5, M8 | | RT-5 | **Firma elettronica** dei documenti ⏳ Q4 | M1, M4 | | RT-6 | **Marca temporale** e **conservazione digitale** ⏳ Q9 | M4 | @@ -288,10 +285,11 @@ Decisioni indicate da Davide: D1–D9 il 25/09/2026, D10–D13 il 27/09/2026. Va | 0.4 | 27/09/2026 | Decisioni D12 (PostgreSQL con migrazioni, RT-16) e D13 (priorità all'Excel in caso di conflitto, chiude Q20); domande Q2, Q3, Q7, Q8, Q12 sostituite da ipotesi 🔸 (RF-1.1, RF-2.13–2.14, RF-3.2–3.3, RF-5.1); Q14 e Q15 rimandate a prima della fase 2 | | 0.4.1 | 27/09/2026 | Allineamento: indicato che l'originale di [D] non è ancora nella cartella delle fonti | | 0.4.2 | 27/09/2026 | Allineamento: corretta la motivazione di RT-13 (il GDPR non impone l'hosting UE, lo rende più semplice) | +| 0.4.3 | 27/09/2026 | Allineamento senza nuovi requisiti: gli stati di RT-3 riprendono il passo 🔸 "da correggere" già adottato in W4 (prima "respinto", in contrasto con il workflow); tolti legenda e "dove trovare il resto", ora solo in `indice-documenti.md` | --- ## Stato -- **Fase corrente:** analisi dei requisiti, bozza v0.4.2. -- **Decisioni prese:** D1–D13. Fase 1 = M1–M6 + M8; fase 2 = M7 + M9. +- **Fase corrente:** analisi dei requisiti, bozza v0.4.3. +- **Decisioni prese:** D1–D13 (§7); fasi dei moduli al §2. - **Prossimo passo:** risposte del cliente alle domande aperte (`domande-cliente.md`), poi versione 1.0 dei requisiti. diff --git a/workflow.md b/workflow.md index ea3c6f3..95ceedf 100644 --- a/workflow.md +++ b/workflow.md @@ -1,37 +1,36 @@ # Workflow del software **Progetto:** Gestionale per enti del Terzo Settore **Documento:** `workflow.md` -**Versione:** 0.4 · **Data:** 27/09/2026 · **Stato:** Bozza, da validare con il cliente +**Versione:** 0.4.1 · **Data:** 27/09/2026 · **Stato:** Bozza, da validare con il cliente **Allineato a:** `richiesta.md` v0.4 · **Schema di versione:** vedi `indice-documenti.md` --- ## 0. Regole del documento -1. **Il workflow deriva dalla richiesta.** Ogni passo cita il requisito (RF, RT), la decisione (D) o la domanda (Q) di `richiesta.md` da cui nasce. Quando la richiesta cambia, si aggiornano i passi che ne citano i codici. -2. **Tre tipi di passo:** - - senza simbolo: scritto nelle fonti; - - 🔸 **dedotto**: non è scritto, ma serve perché il processo funzioni. È un'ipotesi adottata, da validare con il cliente al collaudo; - - ⏳ **aperto**: dipende da una domanda senza risposta (in `domande-cliente.md`); il passo descrive l'ipotesi di lavoro. +1. **Il workflow deriva dalla richiesta.** Ogni passo cita il requisito (RF, RT), la decisione (D) o la domanda (Q) da cui nasce. Quando la richiesta cambia, si aggiornano i passi che ne citano i codici. +2. **Tipi di passo:** senza simbolo = scritto nelle fonti · 🔸 = dedotto, necessario perché il processo funzioni (ipotesi adottata, `richiesta.md` §7) · ⏳ = dipende da una domanda aperta; il passo descrive l'ipotesi di lavoro. 3. **Come si legge un passo:** chi lo fa, cosa fa, cosa fa il sistema, riferimento. -**Attori:** **Studio** (operatore interno) · **Ente** (operatore esterno) · **Sistema** (azioni automatiche). +**Attori:** Studio ed Ente come in `richiesta.md` §1.2, più il **Sistema** (azioni automatiche). --- ## 1. Mappa dei workflow -| # | Workflow | Moduli | Fase | Frequenza | Stato | -|---|---|---|---|---|---| -| W1 | Acquisizione e attivazione di un ente | M1, M2 | 1 | Una volta per ente | Definito | -| W2 | Scadenziario pagamenti e proforma | M1 | 1 | Alle scadenze dell'offerta | Definito (⏳ Q5) | -| W3 | Gestione delle persone dell'ente | M3 | 1 | Continua | Definito (🔸 RF-3.3) | -| W4 | Tenuta dei libri sociali | M4 | 1 | A ogni evento (ammissione, cessazione, riunione) | Definito (⏳ Q4, Q9) | -| W5 | Ciclo contabile | M5 | 1 | Trimestrale + annuale | Definito (⏳ Q10) | -| W6 | Stesura di un progetto | M6 | 1 | A ogni bando | ⏳ Q13, Q19 | -| W7 | Invio delle circolari | M8 | 1 | Quando serve | Definito | -| W8 | Bilancio sociale | M7 | 2 | Annuale | ⏳ Q14, Q19 | -| W9 | Time sheet e valorizzazione del volontariato | M9 | 2 | Periodica | ⏳ Q15 | +La fase di ogni workflow è quella del suo modulo (`richiesta.md` §2). + +| # | Workflow | Moduli | Frequenza | Stato | +|---|---|---|---|---| +| W1 | Acquisizione e attivazione di un ente | M1, M2 | Una volta per ente | Definito | +| W2 | Scadenziario pagamenti e proforma | M1 | Alle scadenze dell'offerta | Definito (⏳ Q5) | +| W3 | Gestione delle persone dell'ente | M3 | Continua | Definito (🔸 RF-3.3) | +| W4 | Tenuta dei libri sociali | M4 | A ogni evento (ammissione, cessazione, riunione) | Definito (⏳ Q4, Q9) | +| W5 | Ciclo contabile | M5 | Trimestrale + annuale | Definito (⏳ Q10) | +| W6 | Stesura di un progetto | M6 | A ogni bando | ⏳ Q13, Q19 | +| W7 | Invio delle circolari | M8 | Quando serve | Definito | +| W8 | Bilancio sociale | M7 | Annuale | ⏳ Q14, Q19 | +| W9 | Time sheet e valorizzazione del volontariato | M9 | Periodica | ⏳ Q15 | ### Ciclo di vita di un ente @@ -43,11 +42,11 @@ flowchart LR B --> E[W5 Contabilità trimestrale] E --> F[W5 Modello D e relazione annuale] B --> G[W6 Progetti] - F --> H[W8 Bilancio sociale - fase 2] + F --> H[W8 Bilancio sociale] C --> H B --> I[W2 Proforma alle scadenze] B --> J[W7 Circolari] - C --> K[W9 Time sheet - fase 2] + C --> K[W9 Time sheet] ``` --- @@ -113,8 +112,7 @@ flowchart LR | 5 | Sistema | — | Applica la marca temporale e archivia in modo definitivo; il documento non è più modificabile | RF-4.5, RF-4.6 (⏳ Q9) | | 6 | Studio / Ente | Stampa | Genera il PDF | RF-4.7, RT-7 | -**Stati:** bozza → in revisione → 🔸 da correggere → approvato → archiviato. -**Flusso di approvazione:** è lo stesso flusso comune a più moduli (RT-3), riusato in W6 e W8. +**Stati:** quelli del flusso di approvazione comune (RT-3), riusato in W5, W6 e W8. --- @@ -157,7 +155,7 @@ flowchart LR | # | Chi | Azione | Sistema | Rif. | |---|---|---|---|---| | 1 | Ente o Studio | Crea il progetto | Apre la procedura guidata | RF-6.1 | -| 2 | Ente | Compila le sezioni: contesto, bisogni, idea, obiettivi, attività, risorse, cronoprogramma, costi, piano economico-finanziario | Guida sezione per sezione | RF-6.2 (⏳ Q13 schema di dettaglio) | +| 2 | Ente | Compila le sezioni del progetto | Guida sezione per sezione | RF-6.2 (⏳ Q13 schema di dettaglio) | | 3 | Ente | Invia allo studio | Stato "in revisione" | RF-6.4 (⏳ Q19) | | 4 | Studio | Rivede; approva o rimanda con osservazioni | Flusso di approvazione (RT-3) | RF-6.4 (⏳ Q19) | | 5 | Studio / Ente | Esporta e adatta al formulario del bando | ⏳ Esporta in Word/PDF | RF-6.3 (⏳ Q13) | @@ -179,7 +177,7 @@ flowchart LR --- -## 9. W8: Bilancio sociale (M7), fase 2 +## 9. W8: Bilancio sociale (M7) **Scopo:** redigere il bilancio sociale riusando i dati già presenti. **Inizio:** fine esercizio · **Fine:** bilancio sociale esportato. @@ -189,13 +187,13 @@ flowchart LR | # | Chi | Azione | Sistema | Rif. | |---|---|---|---|---| | 1 | Ente o Studio | Avvia il bilancio sociale dell'anno | Precompila con i dati già presenti: anagrafica ente (W1), persone (W3), dati economici (W5) | RF-7.1, RF-7.2 | -| 2 | Ente | Completa le sezioni: lettera del presidente, dati standard, identità, stakeholder, utenti, obiettivi e attività, situazione economico-finanziaria, relazione dell'organo di controllo | Procedura guidata | RF-7.3 (⏳ Q14) | +| 2 | Ente | Completa le sezioni del bilancio sociale | Procedura guidata | RF-7.3 (⏳ Q14) | | 3 | Studio | Rivede; approva o rimanda | Flusso di approvazione (RT-3) | RF-7.4 (⏳ Q19) | | 4 | Studio / Ente | Esporta | Genera PDF/Word | RT-7 | --- -## 10. W9: Time sheet e valorizzazione del volontariato (M9), fase 2 +## 10. W9: Time sheet e valorizzazione del volontariato (M9) **Scopo:** registrare le ore di volontari e dipendenti e darne un valore economico. **Inizio:** l'ente comunica le ore · **Fine:** ore registrate e valorizzate. @@ -219,10 +217,11 @@ flowchart LR | 0.3.2 | 27/09/2026 | 0.3 | Aggiornato il rimando alle conferme dei passi 🔸: ora sono in `domande-cliente.md` A3 | | 0.3.3 | 27/09/2026 | 0.3 | Aggiornati i rimandi a `domande-cliente.md` dopo la sua semplificazione (conferme in §2; opzioni di Q19 nella domanda stessa) | | 0.4 | 27/09/2026 | 0.4 | Allineato a `richiesta.md` v0.4: i passi di W1, W3 e W5 legati a Q3, Q8, Q12 diventano ipotesi 🔸 di `richiesta.md`; i passi 🔸 si validano al collaudo invece che con domande | +| 0.4.1 | 27/09/2026 | 0.4 | Tolte le ripetizioni di `richiesta.md`: descrizione degli attori, fase dei workflow (è quella del modulo), elenchi delle sezioni di progetto e bilancio sociale (RF-6.2, RF-7.3), stati del flusso di approvazione (RT-3). Nessun passo modificato | --- ## Stato -- **Fase corrente:** analisi dei requisiti, workflow v0.4. +- **Fase corrente:** analisi dei requisiti, workflow v0.4.1. - **Decisioni prese:** D1–D13 (`richiesta.md` §7), riportate nei passi. - **Prossimo passo:** risposte del cliente alle domande ⏳; validazione dei passi 🔸 al collaudo.