# Costi ricorrenti del primo anno **Progetto:** Gestionale per enti del Terzo Settore **Documento:** `costi-ricorrenti.md` **Versione:** 0.2 · **Data:** 27/09/2026 · **Stato:** Bozza, da validare **Allineato a:** `richiesta.md` v0.2 · **Schema di versione:** vedi `indice-documenti.md` --- ## 1. Scopo e limiti Il documento elenca **tutti gli abbonamenti e i servizi a pagamento ricorrente** (mensili o annuali) necessari per **12 mesi** di progetto, divisi per ambiente: - **Sviluppo:** strumenti con cui si scrive il software; - **Test:** ambiente separato per collaudare senza dati reali; - **Produzione:** il software in esercizio, usato dallo studio e dagli enti. **Cosa non contiene:** - le **ore di lavoro** (le tariffe le decide Davide); - l'hardware (PC di sviluppo) e i costi professionali generali: assicurazione, commercialista, PEC (vedi §8). **Regole seguite:** 1. **Nessuna cifra inventata.** Ogni prezzo è di listino, con la fonte (§10), verificato il 27/09/2026. Dove il costo dipende da un dato che manca, la voce resta un **parametro**, con l'assunzione dichiarata. 2. **I fornitori citati sono riferimenti di prezzo, non scelte.** Servono a dare l'ordine di grandezza. La scelta dei fornitori si farà nella fase di architettura, motivata dai requisiti. 3. **Tutti i prezzi sono IVA esclusa.** Alcuni servizi fatturano in dollari (USD): li lascio in USD per non inventare un tasso di cambio. ⚖️ Trattamento IVA dei servizi esteri (reverse charge), ammissibilità delle spese nel bando e intestazione dei contratti: **da verificare con il commercialista** (vedi §7). --- ## 2. Riepilogo | Ambiente | Costi certi (12 mesi) | Costi che dipendono da risposte del cliente | |---|---|---| | Sviluppo | **1.080,00 €** | — | | Test | **65,88 €** | — | | Produzione | **172,65 €** + IPv4 da verificare | Firma elettronica (Q4), marche temporali (volume), conservazione a norma (Q9), fatturazione elettronica (Q5), email e monitoraggio se si superano i piani gratuiti | | **Totale** | **1.318,53 €** + IVA | Vedi scenari al §6 | I costi certi sono solo una parte del totale. **La voce più pesante e più incerta è la firma elettronica** (da 360 € a oltre 1.200 € l'anno a seconda del tipo di firma, §5.2). Senza la risposta a Q4 il totale non si può chiudere. --- ## 3. Sviluppo | Voce | Servizio di riferimento | Canone | 12 mesi | Requisito / motivo | Note | |---|---|---|---|---|---| | Assistente di sviluppo | Claude Max | 90,00 €/mese | **1.080,00 €** | Strumento di sviluppo previsto nel contesto di progetto | Cifra indicata da Davide. Il listino ufficiale espone il prezzo in USD ("da $100/mese"): **verificare l'importo in euro sulla prima fattura** | | Repository del codice | Server Git di Davide (già attivo) | 0 € | 0 € | Versionamento di codice e documenti | 🔸 Il codice del cliente sta su un server personale: garantire un backup del repository e la continuità del servizio | | Monitoraggio errori | Sentry, piano Developer | 0 € | 0 € | Individuare gli errori prima del cliente | Gratuito: 1 utente, 5.000 errori/mese. Basta finché lavora una sola persona | | Editor, linguaggi, librerie | Strumenti open source | 0 € | 0 € | — | Lo stack non è ancora scelto. Se la scelta richiedesse licenze a pagamento, vanno aggiunte qui | **Totale sviluppo: 1.080,00 €** --- ## 4. Test **Perché un ambiente separato:** il software tratta dati personali (RT-10). Un ambiente di test separato permette di collaudare con **dati finti**, senza mai usare i dati reali degli enti. Serve anche per far provare al cliente le funzioni prima del rilascio. | Voce | Servizio di riferimento | Canone | 12 mesi | Note | |---|---|---|---|---| | Server di test | Hetzner Cloud CX23 (2 vCPU, 4 GB RAM, 40 GB), Germania/Finlandia | 5,49 €/mese | **65,88 €** | Taglio più piccolo: il carico di test è minimo. Fatturazione oraria, si può spegnere quando non serve | | Dominio | Sottodominio del dominio di produzione (es. `test.…`) | 0 € | 0 € | — | | Firma elettronica | Ambiente di prova del fornitore (sandbox) | 0 € | 0 € | Il riferimento (Youtrust) offre una sandbox gratuita per 40 giorni. 🔸 Verificare cosa succede dopo: in un anno di sviluppo potrebbe servire un piano a pagamento | | Email | Piano gratuito del fornitore | 0 € | 0 € | — | **Totale test: 65,88 €** (ipotesi: server acceso tutto l'anno) --- ## 5. Produzione ### 5.1 Costi certi **Ipotesi di dimensionamento (🔸):** circa 100 utenti (RT-11) con un uso da gestionale d'ufficio: pochi utenti contemporanei. Un server virtuale di taglio medio basta, con database sullo stesso server. Il numero di enti (Q1) può cambiare questa ipotesi: più documenti archiviati significano più spazio. | Voce | Servizio di riferimento | Canone | 12 mesi | Requisito / motivo | |---|---|---|---|---| | Server di produzione | Hetzner Cloud CX33, Germania/Finlandia | 8,49 €/mese | **101,88 €** | RT-11 dimensionamento; RT-13 hosting UE. Un taglio sopra quello di test, per avere margine sulla generazione di PDF (RT-7) | | Backup del server | Backup Hetzner (20% del prezzo del server, 7 copie) | 1,698 €/mese (20% di 8,49 €) | **20,38 €** | Ripristino rapido in caso di guasto | | Backup esterno | Hetzner Storage Box BX11 (1 TB) | 3,20 €/mese 🔸 | **38,40 €** | Copia dei dati fuori dal server (regola 3-2-1). 🔸 Prezzo da fonte terza, da verificare sul listino dopo gli aumenti di giugno 2026 | | Dominio | Dominio `.it` | 11,99 €/anno | **11,99 €** | Indirizzo del software e mittente delle email | | Indirizzo IPv4 | Hetzner Primary IPv4 | 🔸 da verificare | 🔸 | Hetzner lo fattura come voce separata: importo da leggere nel configuratore | | Certificato HTTPS | Let's Encrypt | 0 € | 0 € | Connessione cifrata (GDPR, RT-10) | | Email (alert e circolari) | Brevo, piano gratuito (300 email/giorno) | 0 € | 0 € | RT-4, M8. Vedi §5.2 se il volume supera il limite | | Monitoraggio errori | Sentry Developer | 0 € | 0 € | Come in sviluppo | **Totale produzione, costi certi: 172,65 €** + IPv4 (ipotesi: produzione attiva per tutti i 12 mesi. Se va online più tardi, queste voci si riducono in proporzione ai mesi) ### 5.2 Costi che dipendono dalle risposte del cliente | Voce | Da cosa dipende | Riferimento di prezzo | Stima annua | Note | |---|---|---|---|---| | **Firma elettronica** (RT-5) | ⏳ **Q4** tipo di firma e numero di firme l'anno | Confirmo API: **da 30 €/mese**, con costo aggiuntivo per ogni firma oltre la soglia · Youtrust API Plus: **104 €/mese** (1.248 €/anno), 500 firme semplici l'anno incluse, **2 € a firma** in più | **360 – 1.248 €** e oltre | Per la firma avanzata o qualificata i costi salgono (Youtrust: firma qualificata da 10 € l'una a pacchetti). Serve un preventivo del fornitore basato sui volumi | | **Marche temporali** (RT-6) | Numero di documenti archiviati l'anno (W4, passo 5), cioè numero di enti (Q1) × eventi | Aruba: **19,90 € per 100 marche** (0,20 € a marca) | Volume × 0,20 € | Esempio con ipotesi dichiarata: 500 documenti/anno = 5 pacchetti = **99,50 €**. Il volume reale va stimato con il cliente | | **Conservazione a norma** (RT-6) | ⏳ **Q9**: serve o no | Aruba DocFly: **49,90 €/anno** (1 GB) + **25 €/GB/anno** in più | Da 49,90 € | ⚠️ **Attenzione:** il servizio è "uno per partita IVA". Se la conservazione deve essere fatta **a nome di ogni ente**, il costo si moltiplica per il numero di enti (Q1), e molti enti hanno solo il codice fiscale. ⚖️ Da chiarire con il fornitore e un legale | | **Fatturazione elettronica** | ⏳ **Q5**: solo proforma o anche fattura elettronica | Non quotata | — | Se serve, si valuta l'integrazione con un servizio esistente invece di svilupparla | | **Email oltre il piano gratuito** | Volume: numero di enti (Q1) × alert e circolari | Brevo Starter: **da $8,08/mese** con pagamento annuale | Circa **$97/anno** | Serve solo se si superano 300 email al giorno. Con pochi enti è improbabile | | **Monitoraggio con più utenti** | Più persone da avvisare sugli errori | Sentry Team: **$26/mese** | **$312/anno** | Serve solo se lavora più di una persona sul software | --- ## 6. Scenari di spesa annua Tutti gli importi sono IVA esclusa. Ogni scenario dichiara le sue ipotesi. | Voce | Scenario minimo | Scenario alto | |---|---|---| | Costi certi (§3, §4, §5.1) | 1.318,53 € | 1.318,53 € | | Firma elettronica | 360,00 € (firma semplice, piano base) | 1.248,00 € (piano con API e 500 firme incluse) | | Marche temporali | 19,90 € (100 marche) | 99,50 € (500 marche) | | Conservazione a norma | 0 € (Q9: non serve) | 99,90 € (1 archivio, 3 GB) | | Email | 0 € (piano gratuito) | ~$97 | | Monitoraggio | 0 € (piano gratuito) | $312 | | **Totale** | **1.698,43 €** | **2.765,93 € + ~$409** | **Lo scenario alto non è un massimo.** Non include: - firme avanzate o qualificate pagate a firma; - la conservazione a nome di ogni ente; - la fatturazione elettronica; - l'IPv4. Se Q4, Q9 e Q1 vanno nella direzione più costosa, la spesa può superare lo scenario alto. Va rifatto il calcolo con le risposte del cliente. --- ## 7. Punti da decidere prima del preventivo ### 7.1 A nome di chi vanno i servizi di produzione? ⚖️ È la questione più importante di questo documento. Ci sono due strade: | | Servizi intestati a Davide, rifatturati | Servizi intestati allo studio (cliente) | |---|---|---| | **Proprietà** | L'infrastruttura è di Davide | L'infrastruttura è del cliente | | **Privacy** | Davide è anche fornitore di hosting dei dati degli enti: più responsabilità e contratti GDPR più complessi | Lo studio sceglie e contratta i propri fornitori; Davide gestisce il sistema con un accesso autorizzato | | **Dopo i 12 mesi** | Davide continua a pagare e deve rifatturare, o migrare tutto | Il cliente continua a pagare direttamente, senza interruzioni | | **Rendicontazione del bando** | Da verificare se i costi rifatturati sono ammissibili | Da verificare se il bando ammette spese sostenute direttamente dal beneficiario per servizi ricorrenti | **Orientamento (🔸, da confermare):** - **strumenti di sviluppo** (Claude Max, test) intestati a Davide, perché li usa lui per lavorare; - **servizi di produzione** intestati al cliente, per proprietà, privacy e continuità. ⚖️ Va verificato con il **commercialista** (ammissibilità nel bando) e con un **legale** (ruoli GDPR, contratti con i fornitori). → Domanda nuova per il cliente, **proposta Q21:** "I servizi di produzione (server, firma, conservazione) li intestate voi o preferite che li gestisca io e ve li rifatturi?" ### 7.2 Chi paga dopo il primo anno? ⏳ Il bando copre il progetto, ma i costi di produzione continuano **ogni anno** finché il software è in uso. Il cliente deve saperlo e metterli a bilancio. → Domanda nuova per il cliente, **proposta Q22:** "Dopo il primo anno i costi di esercizio (indicativamente quelli del §5) restano a vostro carico: avete previsto un budget? Vi serve anche un contratto di manutenzione?" ### 7.3 Da quale mese parte la produzione? ⏳ Il calcolo al §5 suppone la produzione attiva per 12 mesi, quindi è un **tetto massimo**. Nella realtà la produzione parte con il rilascio della fase 1. La data dipende dal piano di lavoro, che non esiste ancora. --- ## 8. Fuori perimetro (da valutare a parte) Non sono costi del software, ma di Davide come professionista. Conviene valutarli con il commercialista, anche perché alcuni potrebbero essere ammissibili nel bando: - **assicurazione RC professionale e cyber:** il software tratta dati personali e antiriciclaggio, quindi un errore può avere conseguenze economiche; - **PEC** e **firma digitale** personali, per firmare contratti e offerte; - **password manager** per custodire in sicurezza gli accessi ai servizi di produzione; - **hardware** di sviluppo. --- ## 9. Domande e dipendenze collegate | Codice | Effetto sui costi | |---|---| | Q1 numero di enti | Volume di marche temporali, email, spazio; possibile moltiplicazione della conservazione | | Q2 ripartizione degli utenti | Dimensionamento del server | | Q4 tipo di firma | Voce più incerta: da 360 € a oltre 1.200 €/anno | | Q5 fatturazione elettronica | Possibile servizio aggiuntivo | | Q9 conservazione a norma | Da 0 € a 49,90 €/anno per archivio, per ogni ente se necessario | | Q21 (proposta) intestazione dei servizi | Chi paga e come si rendiconta | | Q22 (proposta) costi dopo il primo anno | Budget del cliente, contratto di manutenzione | --- ## 10. Fonti dei prezzi Prezzi consultati il 27/09/2026. Sono listini pubblici e **possono cambiare**: vanno riverificati prima di inviare il preventivo. | Voce | Fonte | |---|---| | Claude Max | [claude.com/pricing](https://claude.com/pricing) (da $100/mese); importo di 90 €/mese indicato da Davide | | Server Hetzner (CX23, CX33) | [Hetzner, adeguamento prezzi del 15/06/2026](https://docs.hetzner.com/general/infrastructure-and-availability/price-adjustment/) · [CostGoat, calcolatore Hetzner](https://costgoat.com/pricing/hetzner) | | Backup Hetzner (20%) e IPv4 | [Hetzner Docs, FAQ fatturazione](https://docs.hetzner.com/cloud/billing/faq/) | | Storage Box BX11 | [whtop.com, BX11](https://www.whtop.com/plans/hetzner.com/128269) (fonte terza) · [Hetzner, BX11](https://www.hetzner.com/storage/storage-box/bx11/) | | Dominio .it | [Aruba, listino domini](https://www.aruba.it/listino-domini.aspx) | | Email Brevo | [Brevo, prezzi](https://www.brevo.com/pricing/) · [SMTPedia, prezzi Brevo 2026](https://smtpedia.com/brevo-pricing/) | | Monitoraggio Sentry | [CostBench, prezzi Sentry 2026](https://costbench.com/software/developer-tools/sentry/) | | Firma elettronica | [Confirmo, prezzi API](https://www.confirmo.it/prezzi-firma-elettronica-api-confirmo) · [Youtrust (Yousign), prezzi API](https://youtrust.com/pricing-api) · [Youtrust, piani](https://youtrust.com/pricing-application) | | Marche temporali | [Ufficio Camerale, 100 marche Aruba](https://www.ufficiocamerale.it/marche-temporali/100-marche-temporali-aruba) | | Conservazione a norma | [Aruba PEC, DocFly](https://www.pec.it/docfly-conservazione-digitale-a-norma.aspx) | --- ## Registro delle modifiche | Versione | Data | Allineato a | Modifiche | |---|---|---|---| | 0.2 | 27/09/2026 | `richiesta.md` v0.2 | Prima stesura: costi ricorrenti di sviluppo, test e produzione per 12 mesi, con prezzi di listino e scenari | --- ## Stato - **Fase corrente:** analisi dei requisiti (v0.2), prima stima dei costi ricorrenti. - **Decisioni prese:** nessuna scelta di fornitori. Costi certi 1.318,53 € + IVA l'anno; scenari tra 1.698,43 € e oltre 2.765,93 € + IVA. - **Prossimo passo:** - verificare con il commercialista l'intestazione dei servizi e l'ammissibilità delle spese nel bando (§7.1); - aggiungere Q21 e Q22 alle domande per il cliente; - con le risposte a Q1, Q4 e Q9, ricalcolare gli scenari.