Riscrive costi-ricorrenti.md in forma lineare e allinea i documenti
- costi-ricorrenti.md a v0.4.4: forma lineare con link alle fonti dei prezzi, firma in test verificata (era già stato portato a v0.4.3 con voci variabili a formula ed esempi per 30/200 enti) - Aggiunta invii/2026-09-27_costi_v0.4.md: versione semplice dei costi per il cliente (solo euro, formule), al posto del .docx precedente mai inviato - richiesta.md 0.4.3: RT-3 allineato a W4; legenda dei simboli spostata in indice-documenti.md - workflow.md 0.4.1: allineamento - domande-cliente.md 0.4.4: corrispondenza tra domande della proposta e codici Q spostata qui - indice-documenti.md: registrate tutte le modifiche sopra Co-Authored-By: Claude Sonnet 5 <noreply@anthropic.com>
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# Workflow del software
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**Progetto:** Gestionale per enti del Terzo Settore
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**Documento:** `workflow.md`
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**Versione:** 0.4 · **Data:** 27/09/2026 · **Stato:** Bozza, da validare con il cliente
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**Versione:** 0.4.1 · **Data:** 27/09/2026 · **Stato:** Bozza, da validare con il cliente
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**Allineato a:** `richiesta.md` v0.4 · **Schema di versione:** vedi `indice-documenti.md`
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## 0. Regole del documento
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1. **Il workflow deriva dalla richiesta.** Ogni passo cita il requisito (RF, RT), la decisione (D) o la domanda (Q) di `richiesta.md` da cui nasce. Quando la richiesta cambia, si aggiornano i passi che ne citano i codici.
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2. **Tre tipi di passo:**
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- senza simbolo: scritto nelle fonti;
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- 🔸 **dedotto**: non è scritto, ma serve perché il processo funzioni. È un'ipotesi adottata, da validare con il cliente al collaudo;
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- ⏳ **aperto**: dipende da una domanda senza risposta (in `domande-cliente.md`); il passo descrive l'ipotesi di lavoro.
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1. **Il workflow deriva dalla richiesta.** Ogni passo cita il requisito (RF, RT), la decisione (D) o la domanda (Q) da cui nasce. Quando la richiesta cambia, si aggiornano i passi che ne citano i codici.
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2. **Tipi di passo:** senza simbolo = scritto nelle fonti · 🔸 = dedotto, necessario perché il processo funzioni (ipotesi adottata, `richiesta.md` §7) · ⏳ = dipende da una domanda aperta; il passo descrive l'ipotesi di lavoro.
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3. **Come si legge un passo:** chi lo fa, cosa fa, cosa fa il sistema, riferimento.
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**Attori:** **Studio** (operatore interno) · **Ente** (operatore esterno) · **Sistema** (azioni automatiche).
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**Attori:** Studio ed Ente come in `richiesta.md` §1.2, più il **Sistema** (azioni automatiche).
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## 1. Mappa dei workflow
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| # | Workflow | Moduli | Fase | Frequenza | Stato |
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|---|---|---|---|---|---|
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| W1 | Acquisizione e attivazione di un ente | M1, M2 | 1 | Una volta per ente | Definito |
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| W2 | Scadenziario pagamenti e proforma | M1 | 1 | Alle scadenze dell'offerta | Definito (⏳ Q5) |
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| W3 | Gestione delle persone dell'ente | M3 | 1 | Continua | Definito (🔸 RF-3.3) |
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| W4 | Tenuta dei libri sociali | M4 | 1 | A ogni evento (ammissione, cessazione, riunione) | Definito (⏳ Q4, Q9) |
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| W5 | Ciclo contabile | M5 | 1 | Trimestrale + annuale | Definito (⏳ Q10) |
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| W6 | Stesura di un progetto | M6 | 1 | A ogni bando | ⏳ Q13, Q19 |
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| W7 | Invio delle circolari | M8 | 1 | Quando serve | Definito |
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||||
| W8 | Bilancio sociale | M7 | 2 | Annuale | ⏳ Q14, Q19 |
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||||
| W9 | Time sheet e valorizzazione del volontariato | M9 | 2 | Periodica | ⏳ Q15 |
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La fase di ogni workflow è quella del suo modulo (`richiesta.md` §2).
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| # | Workflow | Moduli | Frequenza | Stato |
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|---|---|---|---|---|
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| W1 | Acquisizione e attivazione di un ente | M1, M2 | Una volta per ente | Definito |
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| W2 | Scadenziario pagamenti e proforma | M1 | Alle scadenze dell'offerta | Definito (⏳ Q5) |
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| W3 | Gestione delle persone dell'ente | M3 | Continua | Definito (🔸 RF-3.3) |
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| W4 | Tenuta dei libri sociali | M4 | A ogni evento (ammissione, cessazione, riunione) | Definito (⏳ Q4, Q9) |
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| W5 | Ciclo contabile | M5 | Trimestrale + annuale | Definito (⏳ Q10) |
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| W6 | Stesura di un progetto | M6 | A ogni bando | ⏳ Q13, Q19 |
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| W7 | Invio delle circolari | M8 | Quando serve | Definito |
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| W8 | Bilancio sociale | M7 | Annuale | ⏳ Q14, Q19 |
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| W9 | Time sheet e valorizzazione del volontariato | M9 | Periodica | ⏳ Q15 |
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### Ciclo di vita di un ente
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@@ -43,11 +42,11 @@ flowchart LR
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B --> E[W5 Contabilità trimestrale]
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E --> F[W5 Modello D e relazione annuale]
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B --> G[W6 Progetti]
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F --> H[W8 Bilancio sociale - fase 2]
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F --> H[W8 Bilancio sociale]
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C --> H
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B --> I[W2 Proforma alle scadenze]
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B --> J[W7 Circolari]
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C --> K[W9 Time sheet - fase 2]
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C --> K[W9 Time sheet]
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```
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@@ -113,8 +112,7 @@ flowchart LR
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| 5 | Sistema | — | Applica la marca temporale e archivia in modo definitivo; il documento non è più modificabile | RF-4.5, RF-4.6 (⏳ Q9) |
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| 6 | Studio / Ente | Stampa | Genera il PDF | RF-4.7, RT-7 |
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**Stati:** bozza → in revisione → 🔸 da correggere → approvato → archiviato.
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**Flusso di approvazione:** è lo stesso flusso comune a più moduli (RT-3), riusato in W6 e W8.
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**Stati:** quelli del flusso di approvazione comune (RT-3), riusato in W5, W6 e W8.
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@@ -157,7 +155,7 @@ flowchart LR
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| # | Chi | Azione | Sistema | Rif. |
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|---|---|---|---|---|
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| 1 | Ente o Studio | Crea il progetto | Apre la procedura guidata | RF-6.1 |
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| 2 | Ente | Compila le sezioni: contesto, bisogni, idea, obiettivi, attività, risorse, cronoprogramma, costi, piano economico-finanziario | Guida sezione per sezione | RF-6.2 (⏳ Q13 schema di dettaglio) |
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| 2 | Ente | Compila le sezioni del progetto | Guida sezione per sezione | RF-6.2 (⏳ Q13 schema di dettaglio) |
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| 3 | Ente | Invia allo studio | Stato "in revisione" | RF-6.4 (⏳ Q19) |
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| 4 | Studio | Rivede; approva o rimanda con osservazioni | Flusso di approvazione (RT-3) | RF-6.4 (⏳ Q19) |
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| 5 | Studio / Ente | Esporta e adatta al formulario del bando | ⏳ Esporta in Word/PDF | RF-6.3 (⏳ Q13) |
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@@ -179,7 +177,7 @@ flowchart LR
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## 9. W8: Bilancio sociale (M7), fase 2
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## 9. W8: Bilancio sociale (M7)
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**Scopo:** redigere il bilancio sociale riusando i dati già presenti.
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**Inizio:** fine esercizio · **Fine:** bilancio sociale esportato.
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@@ -189,13 +187,13 @@ flowchart LR
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| # | Chi | Azione | Sistema | Rif. |
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|---|---|---|---|---|
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| 1 | Ente o Studio | Avvia il bilancio sociale dell'anno | Precompila con i dati già presenti: anagrafica ente (W1), persone (W3), dati economici (W5) | RF-7.1, RF-7.2 |
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| 2 | Ente | Completa le sezioni: lettera del presidente, dati standard, identità, stakeholder, utenti, obiettivi e attività, situazione economico-finanziaria, relazione dell'organo di controllo | Procedura guidata | RF-7.3 (⏳ Q14) |
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| 2 | Ente | Completa le sezioni del bilancio sociale | Procedura guidata | RF-7.3 (⏳ Q14) |
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| 3 | Studio | Rivede; approva o rimanda | Flusso di approvazione (RT-3) | RF-7.4 (⏳ Q19) |
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| 4 | Studio / Ente | Esporta | Genera PDF/Word | RT-7 |
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## 10. W9: Time sheet e valorizzazione del volontariato (M9), fase 2
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## 10. W9: Time sheet e valorizzazione del volontariato (M9)
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**Scopo:** registrare le ore di volontari e dipendenti e darne un valore economico.
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**Inizio:** l'ente comunica le ore · **Fine:** ore registrate e valorizzate.
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@@ -219,10 +217,11 @@ flowchart LR
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| 0.3.2 | 27/09/2026 | 0.3 | Aggiornato il rimando alle conferme dei passi 🔸: ora sono in `domande-cliente.md` A3 |
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| 0.3.3 | 27/09/2026 | 0.3 | Aggiornati i rimandi a `domande-cliente.md` dopo la sua semplificazione (conferme in §2; opzioni di Q19 nella domanda stessa) |
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| 0.4 | 27/09/2026 | 0.4 | Allineato a `richiesta.md` v0.4: i passi di W1, W3 e W5 legati a Q3, Q8, Q12 diventano ipotesi 🔸 di `richiesta.md`; i passi 🔸 si validano al collaudo invece che con domande |
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| 0.4.1 | 27/09/2026 | 0.4 | Tolte le ripetizioni di `richiesta.md`: descrizione degli attori, fase dei workflow (è quella del modulo), elenchi delle sezioni di progetto e bilancio sociale (RF-6.2, RF-7.3), stati del flusso di approvazione (RT-3). Nessun passo modificato |
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## Stato
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- **Fase corrente:** analisi dei requisiti, workflow v0.4.
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- **Fase corrente:** analisi dei requisiti, workflow v0.4.1.
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- **Decisioni prese:** D1–D13 (`richiesta.md` §7), riportate nei passi.
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- **Prossimo passo:** risposte del cliente alle domande ⏳; validazione dei passi 🔸 al collaudo.
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