davideandClaude Sonnet 5
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- Nuovo documento costi-ricorrenti.md (abbonamenti e servizi ricorrenti per 12 mesi: sviluppo, test, produzione) - CLAUDE.md: aggiunto alla tabella documenti e allo schema dipendenze - indice-documenti.md: registrato in §1.2, aggiornato schema dipendenze e registro delle modifiche Co-Authored-By: Claude Sonnet 5 <noreply@anthropic.com>
15 KiB
Costi ricorrenti del primo anno
Progetto: Gestionale per enti del Terzo Settore
Documento: costi-ricorrenti.md
Versione: 0.2 · Data: 27/09/2026 · Stato: Bozza, da validare
Allineato a: richiesta.md v0.2 · Schema di versione: vedi indice-documenti.md
1. Scopo e limiti
Il documento elenca tutti gli abbonamenti e i servizi a pagamento ricorrente (mensili o annuali) necessari per 12 mesi di progetto, divisi per ambiente:
- Sviluppo: strumenti con cui si scrive il software;
- Test: ambiente separato per collaudare senza dati reali;
- Produzione: il software in esercizio, usato dallo studio e dagli enti.
Cosa non contiene:
- le ore di lavoro (le tariffe le decide Davide);
- l'hardware (PC di sviluppo) e i costi professionali generali: assicurazione, commercialista, PEC (vedi §8).
Regole seguite:
- Nessuna cifra inventata. Ogni prezzo è di listino, con la fonte (§10), verificato il 27/09/2026. Dove il costo dipende da un dato che manca, la voce resta un parametro, con l'assunzione dichiarata.
- I fornitori citati sono riferimenti di prezzo, non scelte. Servono a dare l'ordine di grandezza. La scelta dei fornitori si farà nella fase di architettura, motivata dai requisiti.
- Tutti i prezzi sono IVA esclusa. Alcuni servizi fatturano in dollari (USD): li lascio in USD per non inventare un tasso di cambio.
⚖️ Trattamento IVA dei servizi esteri (reverse charge), ammissibilità delle spese nel bando e intestazione dei contratti: da verificare con il commercialista (vedi §7).
2. Riepilogo
| Ambiente | Costi certi (12 mesi) | Costi che dipendono da risposte del cliente |
|---|---|---|
| Sviluppo | 1.080,00 € | — |
| Test | 65,88 € | — |
| Produzione | 172,65 € + IPv4 da verificare | Firma elettronica (Q4), marche temporali (volume), conservazione a norma (Q9), fatturazione elettronica (Q5), email e monitoraggio se si superano i piani gratuiti |
| Totale | 1.318,53 € + IVA | Vedi scenari al §6 |
I costi certi sono solo una parte del totale. La voce più pesante e più incerta è la firma elettronica (da 360 € a oltre 1.200 € l'anno a seconda del tipo di firma, §5.2). Senza la risposta a Q4 il totale non si può chiudere.
3. Sviluppo
| Voce | Servizio di riferimento | Canone | 12 mesi | Requisito / motivo | Note |
|---|---|---|---|---|---|
| Assistente di sviluppo | Claude Max | 90,00 €/mese | 1.080,00 € | Strumento di sviluppo previsto nel contesto di progetto | Cifra indicata da Davide. Il listino ufficiale espone il prezzo in USD ("da $100/mese"): verificare l'importo in euro sulla prima fattura |
| Repository del codice | Server Git di Davide (già attivo) | 0 € | 0 € | Versionamento di codice e documenti | 🔸 Il codice del cliente sta su un server personale: garantire un backup del repository e la continuità del servizio |
| Monitoraggio errori | Sentry, piano Developer | 0 € | 0 € | Individuare gli errori prima del cliente | Gratuito: 1 utente, 5.000 errori/mese. Basta finché lavora una sola persona |
| Editor, linguaggi, librerie | Strumenti open source | 0 € | 0 € | — | Lo stack non è ancora scelto. Se la scelta richiedesse licenze a pagamento, vanno aggiunte qui |
Totale sviluppo: 1.080,00 €
4. Test
Perché un ambiente separato: il software tratta dati personali (RT-10). Un ambiente di test separato permette di collaudare con dati finti, senza mai usare i dati reali degli enti. Serve anche per far provare al cliente le funzioni prima del rilascio.
| Voce | Servizio di riferimento | Canone | 12 mesi | Note |
|---|---|---|---|---|
| Server di test | Hetzner Cloud CX23 (2 vCPU, 4 GB RAM, 40 GB), Germania/Finlandia | 5,49 €/mese | 65,88 € | Taglio più piccolo: il carico di test è minimo. Fatturazione oraria, si può spegnere quando non serve |
| Dominio | Sottodominio del dominio di produzione (es. test.…) |
0 € | 0 € | — |
| Firma elettronica | Ambiente di prova del fornitore (sandbox) | 0 € | 0 € | Il riferimento (Youtrust) offre una sandbox gratuita per 40 giorni. 🔸 Verificare cosa succede dopo: in un anno di sviluppo potrebbe servire un piano a pagamento |
| Piano gratuito del fornitore | 0 € | 0 € | — |
Totale test: 65,88 € (ipotesi: server acceso tutto l'anno)
5. Produzione
5.1 Costi certi
Ipotesi di dimensionamento (🔸): circa 100 utenti (RT-11) con un uso da gestionale d'ufficio: pochi utenti contemporanei. Un server virtuale di taglio medio basta, con database sullo stesso server. Il numero di enti (Q1) può cambiare questa ipotesi: più documenti archiviati significano più spazio.
| Voce | Servizio di riferimento | Canone | 12 mesi | Requisito / motivo |
|---|---|---|---|---|
| Server di produzione | Hetzner Cloud CX33, Germania/Finlandia | 8,49 €/mese | 101,88 € | RT-11 dimensionamento; RT-13 hosting UE. Un taglio sopra quello di test, per avere margine sulla generazione di PDF (RT-7) |
| Backup del server | Backup Hetzner (20% del prezzo del server, 7 copie) | 1,698 €/mese (20% di 8,49 €) | 20,38 € | Ripristino rapido in caso di guasto |
| Backup esterno | Hetzner Storage Box BX11 (1 TB) | 3,20 €/mese 🔸 | 38,40 € | Copia dei dati fuori dal server (regola 3-2-1). 🔸 Prezzo da fonte terza, da verificare sul listino dopo gli aumenti di giugno 2026 |
| Dominio | Dominio .it |
11,99 €/anno | 11,99 € | Indirizzo del software e mittente delle email |
| Indirizzo IPv4 | Hetzner Primary IPv4 | 🔸 da verificare | 🔸 | Hetzner lo fattura come voce separata: importo da leggere nel configuratore |
| Certificato HTTPS | Let's Encrypt | 0 € | 0 € | Connessione cifrata (GDPR, RT-10) |
| Email (alert e circolari) | Brevo, piano gratuito (300 email/giorno) | 0 € | 0 € | RT-4, M8. Vedi §5.2 se il volume supera il limite |
| Monitoraggio errori | Sentry Developer | 0 € | 0 € | Come in sviluppo |
Totale produzione, costi certi: 172,65 € + IPv4 (ipotesi: produzione attiva per tutti i 12 mesi. Se va online più tardi, queste voci si riducono in proporzione ai mesi)
5.2 Costi che dipendono dalle risposte del cliente
| Voce | Da cosa dipende | Riferimento di prezzo | Stima annua | Note |
|---|---|---|---|---|
| Firma elettronica (RT-5) | ⏳ Q4 tipo di firma e numero di firme l'anno | Confirmo API: da 30 €/mese, con costo aggiuntivo per ogni firma oltre la soglia · Youtrust API Plus: 104 €/mese (1.248 €/anno), 500 firme semplici l'anno incluse, 2 € a firma in più | 360 – 1.248 € e oltre | Per la firma avanzata o qualificata i costi salgono (Youtrust: firma qualificata da 10 € l'una a pacchetti). Serve un preventivo del fornitore basato sui volumi |
| Marche temporali (RT-6) | Numero di documenti archiviati l'anno (W4, passo 5), cioè numero di enti (Q1) × eventi | Aruba: 19,90 € per 100 marche (0,20 € a marca) | Volume × 0,20 € | Esempio con ipotesi dichiarata: 500 documenti/anno = 5 pacchetti = 99,50 €. Il volume reale va stimato con il cliente |
| Conservazione a norma (RT-6) | ⏳ Q9: serve o no | Aruba DocFly: 49,90 €/anno (1 GB) + 25 €/GB/anno in più | Da 49,90 € | ⚠️ Attenzione: il servizio è "uno per partita IVA". Se la conservazione deve essere fatta a nome di ogni ente, il costo si moltiplica per il numero di enti (Q1), e molti enti hanno solo il codice fiscale. ⚖️ Da chiarire con il fornitore e un legale |
| Fatturazione elettronica | ⏳ Q5: solo proforma o anche fattura elettronica | Non quotata | — | Se serve, si valuta l'integrazione con un servizio esistente invece di svilupparla |
| Email oltre il piano gratuito | Volume: numero di enti (Q1) × alert e circolari | Brevo Starter: da $8,08/mese con pagamento annuale | Circa $97/anno | Serve solo se si superano 300 email al giorno. Con pochi enti è improbabile |
| Monitoraggio con più utenti | Più persone da avvisare sugli errori | Sentry Team: $26/mese | $312/anno | Serve solo se lavora più di una persona sul software |
6. Scenari di spesa annua
Tutti gli importi sono IVA esclusa. Ogni scenario dichiara le sue ipotesi.
| Voce | Scenario minimo | Scenario alto |
|---|---|---|
| Costi certi (§3, §4, §5.1) | 1.318,53 € | 1.318,53 € |
| Firma elettronica | 360,00 € (firma semplice, piano base) | 1.248,00 € (piano con API e 500 firme incluse) |
| Marche temporali | 19,90 € (100 marche) | 99,50 € (500 marche) |
| Conservazione a norma | 0 € (Q9: non serve) | 99,90 € (1 archivio, 3 GB) |
| 0 € (piano gratuito) | ~$97 | |
| Monitoraggio | 0 € (piano gratuito) | $312 |
| Totale | 1.698,43 € | 2.765,93 € + ~$409 |
Lo scenario alto non è un massimo. Non include:
- firme avanzate o qualificate pagate a firma;
- la conservazione a nome di ogni ente;
- la fatturazione elettronica;
- l'IPv4.
Se Q4, Q9 e Q1 vanno nella direzione più costosa, la spesa può superare lo scenario alto. Va rifatto il calcolo con le risposte del cliente.
7. Punti da decidere prima del preventivo
7.1 A nome di chi vanno i servizi di produzione? ⚖️
È la questione più importante di questo documento. Ci sono due strade:
| Servizi intestati a Davide, rifatturati | Servizi intestati allo studio (cliente) | |
|---|---|---|
| Proprietà | L'infrastruttura è di Davide | L'infrastruttura è del cliente |
| Privacy | Davide è anche fornitore di hosting dei dati degli enti: più responsabilità e contratti GDPR più complessi | Lo studio sceglie e contratta i propri fornitori; Davide gestisce il sistema con un accesso autorizzato |
| Dopo i 12 mesi | Davide continua a pagare e deve rifatturare, o migrare tutto | Il cliente continua a pagare direttamente, senza interruzioni |
| Rendicontazione del bando | Da verificare se i costi rifatturati sono ammissibili | Da verificare se il bando ammette spese sostenute direttamente dal beneficiario per servizi ricorrenti |
Orientamento (🔸, da confermare):
- strumenti di sviluppo (Claude Max, test) intestati a Davide, perché li usa lui per lavorare;
- servizi di produzione intestati al cliente, per proprietà, privacy e continuità.
⚖️ Va verificato con il commercialista (ammissibilità nel bando) e con un legale (ruoli GDPR, contratti con i fornitori). → Domanda nuova per il cliente, proposta Q21: "I servizi di produzione (server, firma, conservazione) li intestate voi o preferite che li gestisca io e ve li rifatturi?"
7.2 Chi paga dopo il primo anno? ⏳
Il bando copre il progetto, ma i costi di produzione continuano ogni anno finché il software è in uso. Il cliente deve saperlo e metterli a bilancio. → Domanda nuova per il cliente, proposta Q22: "Dopo il primo anno i costi di esercizio (indicativamente quelli del §5) restano a vostro carico: avete previsto un budget? Vi serve anche un contratto di manutenzione?"
7.3 Da quale mese parte la produzione? ⏳
Il calcolo al §5 suppone la produzione attiva per 12 mesi, quindi è un tetto massimo. Nella realtà la produzione parte con il rilascio della fase 1. La data dipende dal piano di lavoro, che non esiste ancora.
8. Fuori perimetro (da valutare a parte)
Non sono costi del software, ma di Davide come professionista. Conviene valutarli con il commercialista, anche perché alcuni potrebbero essere ammissibili nel bando:
- assicurazione RC professionale e cyber: il software tratta dati personali e antiriciclaggio, quindi un errore può avere conseguenze economiche;
- PEC e firma digitale personali, per firmare contratti e offerte;
- password manager per custodire in sicurezza gli accessi ai servizi di produzione;
- hardware di sviluppo.
9. Domande e dipendenze collegate
| Codice | Effetto sui costi |
|---|---|
| Q1 numero di enti | Volume di marche temporali, email, spazio; possibile moltiplicazione della conservazione |
| Q2 ripartizione degli utenti | Dimensionamento del server |
| Q4 tipo di firma | Voce più incerta: da 360 € a oltre 1.200 €/anno |
| Q5 fatturazione elettronica | Possibile servizio aggiuntivo |
| Q9 conservazione a norma | Da 0 € a 49,90 €/anno per archivio, per ogni ente se necessario |
| Q21 (proposta) intestazione dei servizi | Chi paga e come si rendiconta |
| Q22 (proposta) costi dopo il primo anno | Budget del cliente, contratto di manutenzione |
10. Fonti dei prezzi
Prezzi consultati il 27/09/2026. Sono listini pubblici e possono cambiare: vanno riverificati prima di inviare il preventivo.
| Voce | Fonte |
|---|---|
| Claude Max | claude.com/pricing (da $100/mese); importo di 90 €/mese indicato da Davide |
| Server Hetzner (CX23, CX33) | Hetzner, adeguamento prezzi del 15/06/2026 · CostGoat, calcolatore Hetzner |
| Backup Hetzner (20%) e IPv4 | Hetzner Docs, FAQ fatturazione |
| Storage Box BX11 | whtop.com, BX11 (fonte terza) · Hetzner, BX11 |
| Dominio .it | Aruba, listino domini |
| Email Brevo | Brevo, prezzi · SMTPedia, prezzi Brevo 2026 |
| Monitoraggio Sentry | CostBench, prezzi Sentry 2026 |
| Firma elettronica | Confirmo, prezzi API · Youtrust (Yousign), prezzi API · Youtrust, piani |
| Marche temporali | Ufficio Camerale, 100 marche Aruba |
| Conservazione a norma | Aruba PEC, DocFly |
Registro delle modifiche
| Versione | Data | Allineato a | Modifiche |
|---|---|---|---|
| 0.2 | 27/09/2026 | richiesta.md v0.2 |
Prima stesura: costi ricorrenti di sviluppo, test e produzione per 12 mesi, con prezzi di listino e scenari |
Stato
- Fase corrente: analisi dei requisiti (v0.2), prima stima dei costi ricorrenti.
- Decisioni prese: nessuna scelta di fornitori. Costi certi 1.318,53 € + IVA l'anno; scenari tra 1.698,43 € e oltre 2.765,93 € + IVA.
- Prossimo passo:
- verificare con il commercialista l'intestazione dei servizi e l'ammissibilità delle spese nel bando (§7.1);
- aggiungere Q21 e Q22 alle domande per il cliente;
- con le risposte a Q1, Q4 e Q9, ricalcolare gli scenari.