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# Costi ricorrenti del primo anno
**Progetto:** Gestionale per enti del Terzo Settore
**Documento:** `costi-ricorrenti.md`
**Versione:** 0.2 · **Data:** 27/09/2026 · **Stato:** Bozza, da validare
**Allineato a:** `richiesta.md` v0.2 · **Schema di versione:** vedi `indice-documenti.md`

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## 1. Scopo e limiti

Il documento elenca **tutti gli abbonamenti e i servizi a pagamento ricorrente** (mensili o annuali) necessari per **12 mesi** di progetto, divisi per ambiente:

- **Sviluppo:** strumenti con cui si scrive il software;
- **Test:** ambiente separato per collaudare senza dati reali;
- **Produzione:** il software in esercizio, usato dallo studio e dagli enti.

**Cosa non contiene:**
- le **ore di lavoro** (le tariffe le decide Davide);
- l'hardware (PC di sviluppo) e i costi professionali generali: assicurazione, commercialista, PEC (vedi §8).

**Regole seguite:**
1. **Nessuna cifra inventata.** Ogni prezzo è di listino, con la fonte (§10), verificato il 27/09/2026. Dove il costo dipende da un dato che manca, la voce resta un **parametro**, con l'assunzione dichiarata.
2. **I fornitori citati sono riferimenti di prezzo, non scelte.** Servono a dare l'ordine di grandezza. La scelta dei fornitori si farà nella fase di architettura, motivata dai requisiti.
3. **Tutti i prezzi sono IVA esclusa.** Alcuni servizi fatturano in dollari (USD): li lascio in USD per non inventare un tasso di cambio.

⚖️ Trattamento IVA dei servizi esteri (reverse charge), ammissibilità delle spese nel bando e intestazione dei contratti: **da verificare con il commercialista** (vedi §7).

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## 2. Riepilogo

| Ambiente | Costi certi (12 mesi) | Costi che dipendono da risposte del cliente |
|---|---|---|
| Sviluppo | **1.080,00 €** | — |
| Test | **65,88 €** | — |
| Produzione | **172,65 €** + IPv4 da verificare | Firma elettronica (Q4), marche temporali (volume), conservazione a norma (Q9), fatturazione elettronica (Q5), email e monitoraggio se si superano i piani gratuiti |
| **Totale** | **1.318,53 €** + IVA | Vedi scenari al §6 |

I costi certi sono solo una parte del totale. **La voce più pesante e più incerta è la firma elettronica** (da 360 € a oltre 1.200 € l'anno a seconda del tipo di firma, §5.2). Senza la risposta a Q4 il totale non si può chiudere.

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## 3. Sviluppo

| Voce | Servizio di riferimento | Canone | 12 mesi | Requisito / motivo | Note |
|---|---|---|---|---|---|
| Assistente di sviluppo | Claude Max | 90,00 €/mese | **1.080,00 €** | Strumento di sviluppo previsto nel contesto di progetto | Cifra indicata da Davide. Il listino ufficiale espone il prezzo in USD ("da $100/mese"): **verificare l'importo in euro sulla prima fattura** |
| Repository del codice | Server Git di Davide (già attivo) | 0 € | 0 € | Versionamento di codice e documenti | 🔸 Il codice del cliente sta su un server personale: garantire un backup del repository e la continuità del servizio |
| Monitoraggio errori | Sentry, piano Developer | 0 € | 0 € | Individuare gli errori prima del cliente | Gratuito: 1 utente, 5.000 errori/mese. Basta finché lavora una sola persona |
| Editor, linguaggi, librerie | Strumenti open source | 0 € | 0 € | — | Lo stack non è ancora scelto. Se la scelta richiedesse licenze a pagamento, vanno aggiunte qui |

**Totale sviluppo: 1.080,00 €**

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## 4. Test

**Perché un ambiente separato:** il software tratta dati personali (RT-10). Un ambiente di test separato permette di collaudare con **dati finti**, senza mai usare i dati reali degli enti. Serve anche per far provare al cliente le funzioni prima del rilascio.

| Voce | Servizio di riferimento | Canone | 12 mesi | Note |
|---|---|---|---|---|
| Server di test | Hetzner Cloud CX23 (2 vCPU, 4 GB RAM, 40 GB), Germania/Finlandia | 5,49 €/mese | **65,88 €** | Taglio più piccolo: il carico di test è minimo. Fatturazione oraria, si può spegnere quando non serve |
| Dominio | Sottodominio del dominio di produzione (es. `test.…`) | 0 € | 0 € | — |
| Firma elettronica | Ambiente di prova del fornitore (sandbox) | 0 € | 0 € | Il riferimento (Youtrust) offre una sandbox gratuita per 40 giorni. 🔸 Verificare cosa succede dopo: in un anno di sviluppo potrebbe servire un piano a pagamento |
| Email | Piano gratuito del fornitore | 0 € | 0 € | — |

**Totale test: 65,88 €** (ipotesi: server acceso tutto l'anno)

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## 5. Produzione

### 5.1 Costi certi

**Ipotesi di dimensionamento (🔸):** circa 100 utenti (RT-11) con un uso da gestionale d'ufficio: pochi utenti contemporanei. Un server virtuale di taglio medio basta, con database sullo stesso server. Il numero di enti (Q1) può cambiare questa ipotesi: più documenti archiviati significano più spazio.

| Voce | Servizio di riferimento | Canone | 12 mesi | Requisito / motivo |
|---|---|---|---|---|
| Server di produzione | Hetzner Cloud CX33, Germania/Finlandia | 8,49 €/mese | **101,88 €** | RT-11 dimensionamento; RT-13 hosting UE. Un taglio sopra quello di test, per avere margine sulla generazione di PDF (RT-7) |
| Backup del server | Backup Hetzner (20% del prezzo del server, 7 copie) | 1,698 €/mese (20% di 8,49 €) | **20,38 €** | Ripristino rapido in caso di guasto |
| Backup esterno | Hetzner Storage Box BX11 (1 TB) | 3,20 €/mese 🔸 | **38,40 €** | Copia dei dati fuori dal server (regola 3-2-1). 🔸 Prezzo da fonte terza, da verificare sul listino dopo gli aumenti di giugno 2026 |
| Dominio | Dominio `.it` | 11,99 €/anno | **11,99 €** | Indirizzo del software e mittente delle email |
| Indirizzo IPv4 | Hetzner Primary IPv4 | 🔸 da verificare | 🔸 | Hetzner lo fattura come voce separata: importo da leggere nel configuratore |
| Certificato HTTPS | Let's Encrypt | 0 € | 0 € | Connessione cifrata (GDPR, RT-10) |
| Email (alert e circolari) | Brevo, piano gratuito (300 email/giorno) | 0 € | 0 € | RT-4, M8. Vedi §5.2 se il volume supera il limite |
| Monitoraggio errori | Sentry Developer | 0 € | 0 € | Come in sviluppo |

**Totale produzione, costi certi: 172,65 €** + IPv4
(ipotesi: produzione attiva per tutti i 12 mesi. Se va online più tardi, queste voci si riducono in proporzione ai mesi)

### 5.2 Costi che dipendono dalle risposte del cliente

| Voce | Da cosa dipende | Riferimento di prezzo | Stima annua | Note |
|---|---|---|---|---|
| **Firma elettronica** (RT-5) | ⏳ **Q4** tipo di firma e numero di firme l'anno | Confirmo API: **da 30 €/mese**, con costo aggiuntivo per ogni firma oltre la soglia · Youtrust API Plus: **104 €/mese** (1.248 €/anno), 500 firme semplici l'anno incluse, **2 € a firma** in più | **360 – 1.248 €** e oltre | Per la firma avanzata o qualificata i costi salgono (Youtrust: firma qualificata da 10 € l'una a pacchetti). Serve un preventivo del fornitore basato sui volumi |
| **Marche temporali** (RT-6) | Numero di documenti archiviati l'anno (W4, passo 5), cioè numero di enti (Q1) × eventi | Aruba: **19,90 € per 100 marche** (0,20 € a marca) | Volume × 0,20 € | Esempio con ipotesi dichiarata: 500 documenti/anno = 5 pacchetti = **99,50 €**. Il volume reale va stimato con il cliente |
| **Conservazione a norma** (RT-6) | ⏳ **Q9**: serve o no | Aruba DocFly: **49,90 €/anno** (1 GB) + **25 €/GB/anno** in più | Da 49,90 € | ⚠️ **Attenzione:** il servizio è "uno per partita IVA". Se la conservazione deve essere fatta **a nome di ogni ente**, il costo si moltiplica per il numero di enti (Q1), e molti enti hanno solo il codice fiscale. ⚖️ Da chiarire con il fornitore e un legale |
| **Fatturazione elettronica** | ⏳ **Q5**: solo proforma o anche fattura elettronica | Non quotata | — | Se serve, si valuta l'integrazione con un servizio esistente invece di svilupparla |
| **Email oltre il piano gratuito** | Volume: numero di enti (Q1) × alert e circolari | Brevo Starter: **da $8,08/mese** con pagamento annuale | Circa **$97/anno** | Serve solo se si superano 300 email al giorno. Con pochi enti è improbabile |
| **Monitoraggio con più utenti** | Più persone da avvisare sugli errori | Sentry Team: **$26/mese** | **$312/anno** | Serve solo se lavora più di una persona sul software |

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## 6. Scenari di spesa annua

Tutti gli importi sono IVA esclusa. Ogni scenario dichiara le sue ipotesi.

| Voce | Scenario minimo | Scenario alto |
|---|---|---|
| Costi certi (§3, §4, §5.1) | 1.318,53 € | 1.318,53 € |
| Firma elettronica | 360,00 € (firma semplice, piano base) | 1.248,00 € (piano con API e 500 firme incluse) |
| Marche temporali | 19,90 € (100 marche) | 99,50 € (500 marche) |
| Conservazione a norma | 0 € (Q9: non serve) | 99,90 € (1 archivio, 3 GB) |
| Email | 0 € (piano gratuito) | ~$97 |
| Monitoraggio | 0 € (piano gratuito) | $312 |
| **Totale** | **1.698,43 €** | **2.765,93 € + ~$409** |

**Lo scenario alto non è un massimo.** Non include:
- firme avanzate o qualificate pagate a firma;
- la conservazione a nome di ogni ente;
- la fatturazione elettronica;
- l'IPv4.

Se Q4, Q9 e Q1 vanno nella direzione più costosa, la spesa può superare lo scenario alto. Va rifatto il calcolo con le risposte del cliente.

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## 7. Punti da decidere prima del preventivo

### 7.1 A nome di chi vanno i servizi di produzione? ⚖️

È la questione più importante di questo documento. Ci sono due strade:

| | Servizi intestati a Davide, rifatturati | Servizi intestati allo studio (cliente) |
|---|---|---|
| **Proprietà** | L'infrastruttura è di Davide | L'infrastruttura è del cliente |
| **Privacy** | Davide è anche fornitore di hosting dei dati degli enti: più responsabilità e contratti GDPR più complessi | Lo studio sceglie e contratta i propri fornitori; Davide gestisce il sistema con un accesso autorizzato |
| **Dopo i 12 mesi** | Davide continua a pagare e deve rifatturare, o migrare tutto | Il cliente continua a pagare direttamente, senza interruzioni |
| **Rendicontazione del bando** | Da verificare se i costi rifatturati sono ammissibili | Da verificare se il bando ammette spese sostenute direttamente dal beneficiario per servizi ricorrenti |

**Orientamento (🔸, da confermare):**
- **strumenti di sviluppo** (Claude Max, test) intestati a Davide, perché li usa lui per lavorare;
- **servizi di produzione** intestati al cliente, per proprietà, privacy e continuità.

⚖️ Va verificato con il **commercialista** (ammissibilità nel bando) e con un **legale** (ruoli GDPR, contratti con i fornitori).
→ Domanda nuova per il cliente, **proposta Q21:** "I servizi di produzione (server, firma, conservazione) li intestate voi o preferite che li gestisca io e ve li rifatturi?"

### 7.2 Chi paga dopo il primo anno? ⏳

Il bando copre il progetto, ma i costi di produzione continuano **ogni anno** finché il software è in uso. Il cliente deve saperlo e metterli a bilancio.
→ Domanda nuova per il cliente, **proposta Q22:** "Dopo il primo anno i costi di esercizio (indicativamente quelli del §5) restano a vostro carico: avete previsto un budget? Vi serve anche un contratto di manutenzione?"

### 7.3 Da quale mese parte la produzione? ⏳

Il calcolo al §5 suppone la produzione attiva per 12 mesi, quindi è un **tetto massimo**. Nella realtà la produzione parte con il rilascio della fase 1. La data dipende dal piano di lavoro, che non esiste ancora.

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## 8. Fuori perimetro (da valutare a parte)

Non sono costi del software, ma di Davide come professionista. Conviene valutarli con il commercialista, anche perché alcuni potrebbero essere ammissibili nel bando:

- **assicurazione RC professionale e cyber:** il software tratta dati personali e antiriciclaggio, quindi un errore può avere conseguenze economiche;
- **PEC** e **firma digitale** personali, per firmare contratti e offerte;
- **password manager** per custodire in sicurezza gli accessi ai servizi di produzione;
- **hardware** di sviluppo.

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## 9. Domande e dipendenze collegate

| Codice | Effetto sui costi |
|---|---|
| Q1 numero di enti | Volume di marche temporali, email, spazio; possibile moltiplicazione della conservazione |
| Q2 ripartizione degli utenti | Dimensionamento del server |
| Q4 tipo di firma | Voce più incerta: da 360 € a oltre 1.200 €/anno |
| Q5 fatturazione elettronica | Possibile servizio aggiuntivo |
| Q9 conservazione a norma | Da 0 € a 49,90 €/anno per archivio, per ogni ente se necessario |
| Q21 (proposta) intestazione dei servizi | Chi paga e come si rendiconta |
| Q22 (proposta) costi dopo il primo anno | Budget del cliente, contratto di manutenzione |

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## 10. Fonti dei prezzi

Prezzi consultati il 27/09/2026. Sono listini pubblici e **possono cambiare**: vanno riverificati prima di inviare il preventivo.

| Voce | Fonte |
|---|---|
| Claude Max | [claude.com/pricing](https://claude.com/pricing) (da $100/mese); importo di 90 €/mese indicato da Davide |
| Server Hetzner (CX23, CX33) | [Hetzner, adeguamento prezzi del 15/06/2026](https://docs.hetzner.com/general/infrastructure-and-availability/price-adjustment/) · [CostGoat, calcolatore Hetzner](https://costgoat.com/pricing/hetzner) |
| Backup Hetzner (20%) e IPv4 | [Hetzner Docs, FAQ fatturazione](https://docs.hetzner.com/cloud/billing/faq/) |
| Storage Box BX11 | [whtop.com, BX11](https://www.whtop.com/plans/hetzner.com/128269) (fonte terza) · [Hetzner, BX11](https://www.hetzner.com/storage/storage-box/bx11/) |
| Dominio .it | [Aruba, listino domini](https://www.aruba.it/listino-domini.aspx) |
| Email Brevo | [Brevo, prezzi](https://www.brevo.com/pricing/) · [SMTPedia, prezzi Brevo 2026](https://smtpedia.com/brevo-pricing/) |
| Monitoraggio Sentry | [CostBench, prezzi Sentry 2026](https://costbench.com/software/developer-tools/sentry/) |
| Firma elettronica | [Confirmo, prezzi API](https://www.confirmo.it/prezzi-firma-elettronica-api-confirmo) · [Youtrust (Yousign), prezzi API](https://youtrust.com/pricing-api) · [Youtrust, piani](https://youtrust.com/pricing-application) |
| Marche temporali | [Ufficio Camerale, 100 marche Aruba](https://www.ufficiocamerale.it/marche-temporali/100-marche-temporali-aruba) |
| Conservazione a norma | [Aruba PEC, DocFly](https://www.pec.it/docfly-conservazione-digitale-a-norma.aspx) |

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## Registro delle modifiche

| Versione | Data | Allineato a | Modifiche |
|---|---|---|---|
| 0.2 | 27/09/2026 | `richiesta.md` v0.2 | Prima stesura: costi ricorrenti di sviluppo, test e produzione per 12 mesi, con prezzi di listino e scenari |

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## Stato
- **Fase corrente:** analisi dei requisiti (v0.2), prima stima dei costi ricorrenti.
- **Decisioni prese:** nessuna scelta di fornitori. Costi certi 1.318,53 € + IVA l'anno; scenari tra 1.698,43 € e oltre 2.765,93 € + IVA.
- **Prossimo passo:**
  - verificare con il commercialista l'intestazione dei servizi e l'ammissibilità delle spese nel bando (§7.1);
  - aggiungere Q21 e Q22 alle domande per il cliente;
  - con le risposte a Q1, Q4 e Q9, ricalcolare gli scenari.